Om een rapportage te maken gaat u naar Configuratie – patiëntdossier – rapportages. Hier ziet u een overzicht van de reeds bestaande rapportages in uw omgeving. Door middel van de kolom ‘beschikbaar’ ziet u of een rapportage ook gebruikt wordt in uw omgeving.

U maakt een nieuwe rapportage door op de groene plus te klikken linksboven in het scherm. U kunt bestaande rapportages ook kopiëren via de blauwe pijl. Hierna opent onderstaand scherm en kunt u instellen:
– aan wie deze rapportage is gericht
– of er eventueel een standaard cc bericht verstuurd dient te worden
– u geeft de omschrijving van de rapportage (dit is de tekst welke verschijnt na betreft in de rapportage)
– eventueel het versienummer.

Nadat u opgeslagen heeft komt u terug in het overzicht van de rapportages en opent u de rapportage door middel van het loopje links vóór de aangemaakte rapportage.

U komt in het scherm waar u het sjabloon van de rapportage kan aanpassen. Om het sjabloon aan te passen klikt u op de groene plus (of kladblok om een bestaande/gekopieerde inhoud aan te passen)

In het tekstvak kunt u de brief opmaken naar eigen wens. Wanneer u wilt dat er een rubriek uit het dossier wordt overgenomen in de brief gebruikt u de mergecodes rechts in beeld. Wilt u bijvoorbeeld gebruik maken van de rubriek ‘hulpvraag’, dan gebruikt u de mergecode %hulpvraag%. Let op, maak enkel gebruik van deze mergecodes.

Rapportage gebruiken in het dossier
In het dossier kunt u bij het tabblad rapportage een brief genereren. U klikt op de groene plus en het scherm met beschikbare rapportages opent. U selecteert hier het gewenste sjabloon om de brief te genereren.

Tussenscherm met mergecodes
Nadat u een rapportage heeft geselecteerd opent een tussenscherm. In dit scherm is te zien welke mergecodes/rubrieken er gebruikt worden in het rapportage-sjabloon en wat de tekst is welke in het dossier staat.

U kunt deze tekst indien gewenst aanpassen. De tekst zal direct ook in het dossier worden aangepast.
In bovenstaand voorbeeld: bij de rubriek hulpvraag begint de zin met een ‘kleine p’, dit wil ik graag veranderen in een ‘hoofdletter P’. Wanneer ik dit aanpas zal dit ook aangepast worden in het dossier.

U klikt vervolgens op ‘verder’ en de brief zal gegenereerd worden. U ziet een preview van de brief en kunt deze brief definitief maken. Wilt u toch de brief bewerken dan kunt u klikken op de knop ‘bewerken’ bovenaan de preview en opent het bewerkers-scherm.

Is deze uitleg door u ervaren als nuttig of niet nuttig?