De Stichting Keurmerk Fysiotherapie is een onafhankelijke stichting met de ambitie om fysiotherapeuten inzicht te geven in de kwaliteit van hun fysiotherapeutisch handelen, als start van een proces waarin continu gewerkt wordt aan het verbeteren daarvan.
Daartoe faciliteren dataverzameling en het proces van ‘leren en verbeteren’.
https://www.keurmerkfysiotherapie.nl/het-keurmerk/
Doelstelling Keurmerk Fysiotherapie
Het Keurmerk zorgt ervoor dat fysiotherapeuten die op deze manier werken aan de kwaliteit van het fysiotherapeutisch handelen herkenbaar zijn voor patiënten, zorgverzekeraars en overheid, zonder dat zij worden gehinderd door overbodige administratieve lasten.
Gegevens Keurmerk Fysiotherapie
Westerlaan 51
8011 CA Zwolle
info@keurmerkfysiotherapie.nl
https://www.keurmerkfysiotherapie.nl
Om gebruik te kunnen maken van Keurmerk Fysiotherapie dient u een abonnement af te nemen bij Keurmerk Fysiotherapie. Hiervoor willen we u graag verwijzen naar de website van Keurmerk Fysiotherapie.
Maandelijks start de praktijk het proces waarmee het EPD de behandelepisodes verzamelt die in de afgelopen 2 maanden actief zijn geweest. Het EPD stuurt de behandelepisodes middels een XML-bericht naar het Nivel. De webservice controleert de aanlevering op juistheid en volledigheid. De webservice stuurt de resultaten van deze validatie via een XML-bericht terug naar de praktijk. Dit XML-bericht wordt het verwerkingsverslag genoemd.
Het verwerkingsverslag geeft aan of de webservice inconsistenties (afgekeurde velden) in de aangeleverde behandelepisodes heeft geconstateerd. Indien het verwerkingsverslag inconsistenties aangeeft, kan de praktijk de inconsistenties corrigeren en het verzamelproces handmatig opnieuw starten. Indien het verwerkingsverslag een correcte aanlevering aangeeft, pauzeert hier het proces totdat de praktijk de volgende maandelijkse aanlevering start.
Zowel aanleveringen die volledig correct zijn bevonden, als aanleveringen waarin inconsistenties zijn geconstateerd (afgekeurde velden in het verwerkingsverslag), worden verwerkt en in de LDK geïntegreerd met reeds aanwezige behandelepisodes.
De inclusie van behandelepisodes in de maandelijkse levering wordt door 2 aspecten bepaald: de recente activiteit binnen een behandelepisode en de toestemming die de patiënt heeft gegeven voor het doorsturen van zijn of haar gegevens naar de LDF.
Welke behandelepisodes worden meegestuurd, en welk deel van deze behandelepisodes wordt meegestuurd, is een vaste instelling in het EPD. Wanneer een praktijk een aanlevering klaarzet worden de mee te sturen behandelepisodes als volgt geselecteerd:
– Alle behandelepisodes die in de voorgaande 2 kalendermaanden een verandering hebben ondergaan in één van de volgens specificatie aan te leveren velden. Het gaat hierbij om hele maanden.
o Aanlever maand april: Aangeleverde bestand bevat episodes uit feb-mrt;
o Aanlever maand mei: Aangeleverde bestand bevat episodes uit mrt-apr;
o Aanlever maand juni: Aangeleverde bestand bevat episodes uit apr-mei.
– Van deze behandelepisodes worden niet alleen de mutaties uit die periode van 2 maanden meegestuurd, maar de gehele behandelepisode voor zover dit in het EPD geregistreerd staat. Het gaat daarbij dus om de hele historie, zoals op het moment van aanlevering in het EPD aanwezig.
o Voorbeeld: Als op 26 maart 2017 wordt aangeleverd, dan worden alle behandelepisodes geselecteerd die in de periode 1-jan-2017 tot 28-februari-2017 een mutatie hebben ondergaan in één van de volgens specificaties 8.0 aan te leveren velden. Hiervan worden de volledige behandelepisodes meegestuurd.
Uit deze initiële selectie worden de behandelepisodes van patiënten die geen toestemming hebben gegeven voor het meesturen van de data verwijderd. De behandelepisodes die overblijven worden geïncludeerd in de levering. In het in de XML op te nemen veld NExclusie stuurt het EPD mee hoeveel behandelepisodes op grond van het niet geven van toestemming van de patiënt zijn geëxcludeerd voor aanlevering.
Met ingang van 1 januari 2016 moeten alle patiënten uitdrukkelijk toestemming geven voor het exporteren van hun gegevens vanuit het EPD naar de Landelijke Database Kwaliteit (LDK). Hiervoor geldt het zogenaamde Opt-In principe. Deze maatregel is genomen in verband met de aanscherping van de privacywetgeving.
Dit betekent dat alleen behandelepisodes van patiënten, voor wie in het dossier door de praktijk is ingevuld dat deze uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven voor versturing van de gegevens aan de LDK, mogen worden geïncludeerd in de levering.
Een XML bericht bestaat uit Bestandsgegevens (gegevens over de praktijklocatie, de gebruikte software, etc.) en zorggegevens. Zorggegevens zijn verdeeld in behandelepisodes. Per behandelepisode worden dossiergegevens (zijn bepaalde zaken ingevuld), verrichtingen (welke prestaties zijn geleverd) en meetinstrumenten (welke meetinstrumenten zijn toegepast) bijgehouden.
Op de website van het KNGF vindt u een overzicht van de gegevens welke volgens specificaties 8.0 worden aangeleverd.
LDK heeft besloten dat Nivel in deze de partij is die de aanlevering regelt. De aanlevering en de koppeling is middels AGB code van de praktijk.
Om een koppeling te kunnen maken met LDK dient de praktijk een configuratie aanlevering in FysioOne in te voeren bij ‘instellingen landelijke database keurmerk’. U komt hier door te klikken op: Configuratie > Algemeen > Webservices en SSO > Landelijke database keurmerk.
Door op het groene plusje te klikken kunt u een configuratie koppeling activeren.
Vervolgens selecteert u het bedrijf, het gewenste schema (manueel insturen (handmatig) of maandelijks (automatisch)en de startdatum.
Indien u op een later moment wenst om een bestaande configuratie aan te passen kunt u klikken op het ‘bewerken’ icoon welke voor de regel wordt getoond.
Daarnaast is het mogelijk om voor eenzelfde bedrijf meerdere aanlever configuraties in te stellen. Dit kan relevant zijn indien u wenst om naast het automatisch aanlever schema ook handmatig aan te kunnen leveren.
Bij ‘Validaties’ vindt een controle plaats op BIG nummer en AGB nummer per therapeut. In het overzicht worden alle therapeuten opgenomen waarbij op gebruikersniveau is aangeven dat ze ‘Therapeut/behandelaar ‘ zijn.
Op gebruikersniveau wordt aangegeven of gebruikers van FysioOne data aan de LDK moeten aanleveren.
Desbetreffende instellingen per gebruiker kunnen gemaakt worden in de configuratie van FysioOne. Configuratie > Algemeen > Algemeen > Gebruikers > basisgegevens. Selecteer desbetreffende gebruiker en geef bij de basisgegevens aan of de gegevens wel/niet aangeleverd moeten worden aan de LDK.
Let op! Er zal altijd automatisch ingesteld staan dat een gebruiker NIET gegevens aanlevert aan de LDK. Indien dit niet gewenst is dient u het vinkje te selecteren.
Controleren praktijkadres gegevens
Controleer of de juiste adresgegevens zijn ingevoerd via de optie ‘configuratie-algemeen-basisgegevens’. Het KVK-nummer is verplicht voor deze aanlevering.
Registratienummers medewerkers
Bij alle medewerkers waarvoor gegevens worden aangeleverd is de AGB code verplicht voor de aanlevering.
Controleer bij alle medewerkers of de AGB code is ingevuld via de optie “Configuratie-Algemeen – Gebruikers”. Per gebruiker kunt u onder de tab “Registratie” de AGB code vastleggen.
Codering in patiëntendossier
Codelijst: Resultaat behaald
Bij de eindevaluatie kiest u een code die aangeeſt in welke mate het behandeldoel is bereikt. Deze code wordt meegegeven in de aanlevering voor de LDK. Onderstaand een overzicht van de geldende codes. Pas het overzicht in FysioOne hier op aan.
De codelijst is te vinden onder de optie ‘configuratie-patiëntdossier-resultaat behaald’.
Let op: indien er al codes zijn aangemaakt in SOM, dan dient u de huidige codes aan te passen. U klikt op het kladblokje voor de code en past de code en omschrijving aan, zoals in bovenstaande afbeelding aangegeven.
Codelijst: Verwacht herstel
Bij de anamnese kiest u een code die aangeeſt in welke mate herstel verwacht mag worden. Deze code wordt meegegeven in de aanlevering voor de LDK. Onderstaand een overzicht van de geldende codes. Pas het overzicht in FysioOne hier op aan.
De code lijst is te vinden onder de optie “configuratie-patiëntdossier-verwacht herstel”
Let op: indien er al codes zijn aangemaakt in SOM, dan dient u de huidige codes aan te passen. U klikt op het kladblokje voor de code en past de code en omschrijving aan, zoals in bovenstaande afbeelding aangegeven. Het percentage kunt u laten staan, omdat bij de aanlevering daadwerkelijk alleen naar de code wordt gekeken.
Indien de code nog niet in de lijst is aangemaakt, dan heeft u de mogelijkheid om middels het groene + teken een nieuwe code aan te maken.
Codelijst: Beloop
Bij de anamnese kiest u een code die aangeeſt in hoe het beloop van de functioneringsproblemen is geweest. Deze code wordt meegegeven in de aanlevering voor de LDK. Onderstaand een overzicht van de geldende codes. Pas het overzicht in FysioOne hier op aan.
De code lijst is te vinden onder de optie “configuratie-patiëntdossier-algemeen”
U kunt via de knop patiëntdossier – aanlevering LDK uw gegevens aanleveren. Let op: zoals in stap 3 aangegeven dient u bij de eerste keer aanlevering handmatig de gegevens in te sturen, door op de knop ‘insturen’ te klikken. Vanaf de volgende keer worden in de eerste week van de volgende maand de gegevens automatisch ingestuurd.
In het overzicht “aanleveren bij Landelijke Databases” kunt u zien voor welk bedrijf(en) de LDK aanlevering is ingesteld. Wanneer u kiest voor ‘Toon historische configuraties’ dan kunt u eerdere aanleveringen voor historische configuraties raadplegen.
Indien u heeft ingesteld dat er automatisch dat aangeleverd dien te worden dan gebeurd dit telkens op de eerste van de maand. U hoeft hiervoor dus zelf geen handelingen uit te voeren. Indien u heeft ingesteld om handmatig de aanleveringen uit te voeren kunt u op deze pagina op het groene plus icoon klikken voor de configuratie waarvoor u data wenst in te sturen. Dit icoon wordt enkel getoond op het moment dat bij ‘schema type’ gekozen is voor ‘manueel insturen’.
Vervolgens kunt u bij ‘toevoegen aanlevering’ de gewenste periode selecteren en klikt u op ‘toevoegen’. De zojuist toegevoegde aanlevering ziet u vervolgens terugkomen bij ‘aanleveringen’.
Bij ‘aanleveringen’ ziet u een overzicht van de eerdere aanleveringen per configuratie. Wanneer u op het vergrootglas icoon klikt dan kunt u het verwerkingsverslag raadplegen mits deze al beschikbaar is. U kunt de aanleveringen per configuratie filteren door bij ‘configuratie’ de radio button te selecteren.
Op de aanlever pagina voor LDF vindt daarnaast nog een validatie plaats op therapeut niveau. Deze validatie wordt enkel getoond op het moment dat er op gebruikersniveau fouten worden geconstateerd op basis van de BIG en/of AGB code.
SpotOnMedics zal op de achtergrond de informatie verzamelen en wegsturen. Na afloop kunt u een verslag ophalen van de verwerkte gegevens. Klik hiervoor op het loepje bij de aanleveringen waarna het verslag rechts in het scherm wordt getoond.
De controles op aanlevering, ook wel validaties genoemd, wordt in het verwerkingsverslag gepresenteerd bij de samenvatting. Indien er fouten in het bestand aanwezig zijn worden deze fouten bij de samenvatting gepresenteerd.
Deze validaties geven de fysiotherapeut een waarschuwing via het verwerkingsverslag. De waarschuwing geeft aan dat het betreffende veld een fout bevat. Dit heeft geen gevolgen voor de opslag van de behandelepisode in zijn geheel, maar kan wel betekenen dat wij het betreffende veld niet verder kunnen verwerken. Dit kan gevolgen hebben voor de verwerking van de data in verschillende rapportages.
De volgende foutcodes kunnen gepresenteerd worden welke van toepassing zijn op de BSN van de patiënt.
Indien u een van bovenstaande foutcodes constateert in de samenvatting van het verwerkingsverslag dan dient u voor de desbetreffende patiënt het BSN nummer te controleren, aan te vullen of aan te passen naar de juiste waarde.
De volgende foutcodes kunnen gepresenteerd worden welke van toepassing zijn op de geboortedatum van de patiënt.
Indien u een van bovenstaande foutcodes constateert in de samenvatting van het verwerkingsverslag dan dient u voor de desbetreffende patiënt de geboortedatum te controleren en aan te passen naar de juiste waarde.
De volgende foutcodes kunnen gepresenteerd worden welke van toepassing zijn op het postcodegebied van de patiënt.
Indien u een van bovenstaande foutcodes constateert in de samenvatting van het verwerkingsverslag dan dient u voor de desbetreffende patiënt het postcodegebied te controleren en aan te passen naar de juiste waarde.
De volgende foutcode kan gepresenteerd worden welke van toepassing is op het geslacht van de patiënt.
Indien u bovenstaande foutcode constateert in de samenvatting van het verwerkingsverslag dan dient u voor de desbetreffende patiënt het geslacht ingevuld in FysioOne te controleren en aan te passen naar de juiste waarde.
Heeft u vragen?
Indien u vragen heeft over deze release en hoe u de functionaliteiten optimaal kunt inzetten in uw praktijk dan adviseren wij u om contact op te nemen met de SpotOnMedics klant contact professionals.
Contactgegevens:
SpotOnMedics Klant Contact Center
T: 088 6600 800
E: support@SpotOnMedics.nl
Dank voor het raadplegen van deze handleiding. Wij wensen u veel lees- & werkplezier met FysioOne toe. In deze handleiding gaan we in op de koppeling met de Landelijke Database Kwaliteit (LDK).
Het keurmerk Fysiotherapie zorgt ervoor dat fysiotherapeuten die willen leren en verbeteren en daarmee continu werken aan kwaliteit van het fysiotherapeutisch handelen, gezien worden door hun omgeving.
Mochten er naar aanleiding van het lezen van deze handleiding toch nog vragen zijn dan staat onze supportdesk u graag te woord. Onze contactgegevens kunt u onderaan de website vinden.
De Stichting Keurmerk Fysiotherapie is een onafhankelijke stichting met de ambitie om fysiotherapeuten inzicht te geven in de kwaliteit van hun fysiotherapeutisch handelen, als start van een proces waarin continu gewerkt wordt aan het verbeteren daarvan.
Daartoe faciliteren dataverzameling en het proces van ‘leren en verbeteren’.
https://www.keurmerkfysiotherapie.nl/het-keurmerk/
Doelstelling Keurmerk Fysiotherapie
Het Keurmerk zorgt ervoor dat fysiotherapeuten die op deze manier werken aan de kwaliteit van het fysiotherapeutisch handelen herkenbaar zijn voor patiënten, zorgverzekeraars en overheid, zonder dat zij worden gehinderd door overbodige administratieve lasten.
Gegevens Keurmerk Fysiotherapie
Westerlaan 51
8011 CA Zwolle
info@keurmerkfysiotherapie.nl
https://www.keurmerkfysiotherapie.nl
Om gebruik te kunnen maken van Keurmerk Fysiotherapie dient u een abonnement af te nemen bij Keurmerk Fysiotherapie. Hiervoor willen we u graag verwijzen naar de website van Keurmerk Fysiotherapie.
Maandelijks start de praktijk het proces waarmee het EPD de behandelepisodes verzamelt die in de afgelopen 2 maanden actief zijn geweest. Het EPD stuurt de behandelepisodes middels een XML-bericht naar het Nivel. De webservice controleert de aanlevering op juistheid en volledigheid. De webservice stuurt de resultaten van deze validatie via een XML-bericht terug naar de praktijk. Dit XML-bericht wordt het verwerkingsverslag genoemd.
Het verwerkingsverslag geeft aan of de webservice inconsistenties (afgekeurde velden) in de aangeleverde behandelepisodes heeft geconstateerd. Indien het verwerkingsverslag inconsistenties aangeeft, kan de praktijk de inconsistenties corrigeren en het verzamelproces handmatig opnieuw starten. Indien het verwerkingsverslag een correcte aanlevering aangeeft, pauzeert hier het proces totdat de praktijk de volgende maandelijkse aanlevering start.
Zowel aanleveringen die volledig correct zijn bevonden, als aanleveringen waarin inconsistenties zijn geconstateerd (afgekeurde velden in het verwerkingsverslag), worden verwerkt en in de LDK geïntegreerd met reeds aanwezige behandelepisodes.
De inclusie van behandelepisodes in de maandelijkse levering wordt door 2 aspecten bepaald: de recente activiteit binnen een behandelepisode en de toestemming die de patiënt heeft gegeven voor het doorsturen van zijn of haar gegevens naar de LDF.
Welke behandelepisodes worden meegestuurd, en welk deel van deze behandelepisodes wordt meegestuurd, is een vaste instelling in het EPD. Wanneer een praktijk een aanlevering klaarzet worden de mee te sturen behandelepisodes als volgt geselecteerd:
– Alle behandelepisodes die in de voorgaande 2 kalendermaanden een verandering hebben ondergaan in één van de volgens specificatie aan te leveren velden. Het gaat hierbij om hele maanden.
o Aanlever maand april: Aangeleverde bestand bevat episodes uit feb-mrt;
o Aanlever maand mei: Aangeleverde bestand bevat episodes uit mrt-apr;
o Aanlever maand juni: Aangeleverde bestand bevat episodes uit apr-mei.
– Van deze behandelepisodes worden niet alleen de mutaties uit die periode van 2 maanden meegestuurd, maar de gehele behandelepisode voor zover dit in het EPD geregistreerd staat. Het gaat daarbij dus om de hele historie, zoals op het moment van aanlevering in het EPD aanwezig.
o Voorbeeld: Als op 26 maart 2017 wordt aangeleverd, dan worden alle behandelepisodes geselecteerd die in de periode 1-jan-2017 tot 28-februari-2017 een mutatie hebben ondergaan in één van de volgens specificaties 8.0 aan te leveren velden. Hiervan worden de volledige behandelepisodes meegestuurd.
Uit deze initiële selectie worden de behandelepisodes van patiënten die geen toestemming hebben gegeven voor het meesturen van de data verwijderd. De behandelepisodes die overblijven worden geïncludeerd in de levering. In het in de XML op te nemen veld NExclusie stuurt het EPD mee hoeveel behandelepisodes op grond van het niet geven van toestemming van de patiënt zijn geëxcludeerd voor aanlevering.
Met ingang van 1 januari 2016 moeten alle patiënten uitdrukkelijk toestemming geven voor het exporteren van hun gegevens vanuit het EPD naar de Landelijke Database Kwaliteit (LDK). Hiervoor geldt het zogenaamde Opt-In principe. Deze maatregel is genomen in verband met de aanscherping van de privacywetgeving.
Dit betekent dat alleen behandelepisodes van patiënten, voor wie in het dossier door de praktijk is ingevuld dat deze uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven voor versturing van de gegevens aan de LDK, mogen worden geïncludeerd in de levering.
Een XML bericht bestaat uit Bestandsgegevens (gegevens over de praktijklocatie, de gebruikte software, etc.) en zorggegevens. Zorggegevens zijn verdeeld in behandelepisodes. Per behandelepisode worden dossiergegevens (zijn bepaalde zaken ingevuld), verrichtingen (welke prestaties zijn geleverd) en meetinstrumenten (welke meetinstrumenten zijn toegepast) bijgehouden.
Op de website van het KNGF vindt u een overzicht van de gegevens welke volgens specificaties 8.0 worden aangeleverd.
LDK heeft besloten dat Nivel in deze de partij is die de aanlevering regelt. De aanlevering en de koppeling is middels AGB code van de praktijk.
Om een koppeling te kunnen maken met LDK dient de praktijk een configuratie aanlevering in FysioOne in te voeren bij ‘instellingen landelijke database keurmerk’. U komt hier door te klikken op: Configuratie > Algemeen > Webservices en SSO > Landelijke database keurmerk.
Door op het groene plusje te klikken kunt u een configuratie koppeling activeren.
Vervolgens selecteert u het bedrijf, het gewenste schema (manueel insturen (handmatig) of maandelijks (automatisch)en de startdatum.
Indien u op een later moment wenst om een bestaande configuratie aan te passen kunt u klikken op het ‘bewerken’ icoon welke voor de regel wordt getoond.
Daarnaast is het mogelijk om voor eenzelfde bedrijf meerdere aanlever configuraties in te stellen. Dit kan relevant zijn indien u wenst om naast het automatisch aanlever schema ook handmatig aan te kunnen leveren.
Bij ‘Validaties’ vindt een controle plaats op BIG nummer en AGB nummer per therapeut. In het overzicht worden alle therapeuten opgenomen waarbij op gebruikersniveau is aangeven dat ze ‘Therapeut/behandelaar ‘ zijn.
Op gebruikersniveau wordt aangegeven of gebruikers van FysioOne data aan de LDK moeten aanleveren.
Desbetreffende instellingen per gebruiker kunnen gemaakt worden in de configuratie van FysioOne. Configuratie > Algemeen > Algemeen > Gebruikers > basisgegevens. Selecteer desbetreffende gebruiker en geef bij de basisgegevens aan of de gegevens wel/niet aangeleverd moeten worden aan de LDK.
Let op! Er zal altijd automatisch ingesteld staan dat een gebruiker NIET gegevens aanlevert aan de LDK. Indien dit niet gewenst is dient u het vinkje te selecteren.
Controleren praktijkadres gegevens
Controleer of de juiste adresgegevens zijn ingevoerd via de optie ‘configuratie-algemeen-basisgegevens’. Het KVK-nummer is verplicht voor deze aanlevering.
Registratienummers medewerkers
Bij alle medewerkers waarvoor gegevens worden aangeleverd is de AGB code verplicht voor de aanlevering.
Controleer bij alle medewerkers of de AGB code is ingevuld via de optie “Configuratie-Algemeen – Gebruikers”. Per gebruiker kunt u onder de tab “Registratie” de AGB code vastleggen.
Codering in patiëntendossier
Codelijst: Resultaat behaald
Bij de eindevaluatie kiest u een code die aangeeſt in welke mate het behandeldoel is bereikt. Deze code wordt meegegeven in de aanlevering voor de LDK. Onderstaand een overzicht van de geldende codes. Pas het overzicht in FysioOne hier op aan.
De codelijst is te vinden onder de optie ‘configuratie-patiëntdossier-resultaat behaald’.
Let op: indien er al codes zijn aangemaakt in SOM, dan dient u de huidige codes aan te passen. U klikt op het kladblokje voor de code en past de code en omschrijving aan, zoals in bovenstaande afbeelding aangegeven.
Codelijst: Verwacht herstel
Bij de anamnese kiest u een code die aangeeſt in welke mate herstel verwacht mag worden. Deze code wordt meegegeven in de aanlevering voor de LDK. Onderstaand een overzicht van de geldende codes. Pas het overzicht in FysioOne hier op aan.
De code lijst is te vinden onder de optie “configuratie-patiëntdossier-verwacht herstel”
Let op: indien er al codes zijn aangemaakt in SOM, dan dient u de huidige codes aan te passen. U klikt op het kladblokje voor de code en past de code en omschrijving aan, zoals in bovenstaande afbeelding aangegeven. Het percentage kunt u laten staan, omdat bij de aanlevering daadwerkelijk alleen naar de code wordt gekeken.
Indien de code nog niet in de lijst is aangemaakt, dan heeft u de mogelijkheid om middels het groene + teken een nieuwe code aan te maken.
Codelijst: Beloop
Bij de anamnese kiest u een code die aangeeſt in hoe het beloop van de functioneringsproblemen is geweest. Deze code wordt meegegeven in de aanlevering voor de LDK. Onderstaand een overzicht van de geldende codes. Pas het overzicht in FysioOne hier op aan.
De code lijst is te vinden onder de optie “configuratie-patiëntdossier-algemeen”
U kunt via de knop patiëntdossier – aanlevering LDK uw gegevens aanleveren. Let op: zoals in stap 3 aangegeven dient u bij de eerste keer aanlevering handmatig de gegevens in te sturen, door op de knop ‘insturen’ te klikken. Vanaf de volgende keer worden in de eerste week van de volgende maand de gegevens automatisch ingestuurd.
In het overzicht “aanleveren bij Landelijke Databases” kunt u zien voor welk bedrijf(en) de LDK aanlevering is ingesteld. Wanneer u kiest voor ‘Toon historische configuraties’ dan kunt u eerdere aanleveringen voor historische configuraties raadplegen.
Indien u heeft ingesteld dat er automatisch dat aangeleverd dien te worden dan gebeurd dit telkens op de eerste van de maand. U hoeft hiervoor dus zelf geen handelingen uit te voeren. Indien u heeft ingesteld om handmatig de aanleveringen uit te voeren kunt u op deze pagina op het groene plus icoon klikken voor de configuratie waarvoor u data wenst in te sturen. Dit icoon wordt enkel getoond op het moment dat bij ‘schema type’ gekozen is voor ‘manueel insturen’.
Vervolgens kunt u bij ‘toevoegen aanlevering’ de gewenste periode selecteren en klikt u op ‘toevoegen’. De zojuist toegevoegde aanlevering ziet u vervolgens terugkomen bij ‘aanleveringen’.
Bij ‘aanleveringen’ ziet u een overzicht van de eerdere aanleveringen per configuratie. Wanneer u op het vergrootglas icoon klikt dan kunt u het verwerkingsverslag raadplegen mits deze al beschikbaar is. U kunt de aanleveringen per configuratie filteren door bij ‘configuratie’ de radio button te selecteren.
Op de aanlever pagina voor LDF vindt daarnaast nog een validatie plaats op therapeut niveau. Deze validatie wordt enkel getoond op het moment dat er op gebruikersniveau fouten worden geconstateerd op basis van de BIG en/of AGB code.
SpotOnMedics zal op de achtergrond de informatie verzamelen en wegsturen. Na afloop kunt u een verslag ophalen van de verwerkte gegevens. Klik hiervoor op het loepje bij de aanleveringen waarna het verslag rechts in het scherm wordt getoond.
De controles op aanlevering, ook wel validaties genoemd, wordt in het verwerkingsverslag gepresenteerd bij de samenvatting. Indien er fouten in het bestand aanwezig zijn worden deze fouten bij de samenvatting gepresenteerd.
Deze validaties geven de fysiotherapeut een waarschuwing via het verwerkingsverslag. De waarschuwing geeft aan dat het betreffende veld een fout bevat. Dit heeft geen gevolgen voor de opslag van de behandelepisode in zijn geheel, maar kan wel betekenen dat wij het betreffende veld niet verder kunnen verwerken. Dit kan gevolgen hebben voor de verwerking van de data in verschillende rapportages.
De volgende foutcodes kunnen gepresenteerd worden welke van toepassing zijn op de BSN van de patiënt.
Indien u een van bovenstaande foutcodes constateert in de samenvatting van het verwerkingsverslag dan dient u voor de desbetreffende patiënt het BSN nummer te controleren, aan te vullen of aan te passen naar de juiste waarde.
De volgende foutcodes kunnen gepresenteerd worden welke van toepassing zijn op de geboortedatum van de patiënt.
Indien u een van bovenstaande foutcodes constateert in de samenvatting van het verwerkingsverslag dan dient u voor de desbetreffende patiënt de geboortedatum te controleren en aan te passen naar de juiste waarde.
De volgende foutcodes kunnen gepresenteerd worden welke van toepassing zijn op het postcodegebied van de patiënt.
Indien u een van bovenstaande foutcodes constateert in de samenvatting van het verwerkingsverslag dan dient u voor de desbetreffende patiënt het postcodegebied te controleren en aan te passen naar de juiste waarde.
De volgende foutcode kan gepresenteerd worden welke van toepassing is op het geslacht van de patiënt.
Indien u bovenstaande foutcode constateert in de samenvatting van het verwerkingsverslag dan dient u voor de desbetreffende patiënt het geslacht ingevuld in FysioOne te controleren en aan te passen naar de juiste waarde.
Heeft u vragen?
Indien u vragen heeft over deze release en hoe u de functionaliteiten optimaal kunt inzetten in uw praktijk dan adviseren wij u om contact op te nemen met de SpotOnMedics klant contact professionals.
Contactgegevens:
SpotOnMedics Klant Contact Center
T: 088 6600 800
E: support@SpotOnMedics.nl