Handleiding
terug naar overzicht

Inhoudsopgave

1. SpotOnMedics Intelligence

1.1 Hoe werkt SpotOnMedics Intelligence

Indien u graag meer informatie wilt vergaren over het werken met SpotOnMedics Intelligence verwijzen wij u graag door naar de  “Handleiding SpotOnMedics Intelligence”.

2. Kwaliteitsdashboard - Kwaliteitselement

2.1 Dataverzameling EPD

Analyseer met behulp van 5 velden de volledigheid van de dossiervoering in de praktijk en per therapeut. De 5 velden waar rekening mee gehouden wordt zijn de hulpvraag, klachten sinds, beloop functioneren, hoofddoel en het behandelresultaat. Hiermee bent u als praktijkhouder elke dag op de hoogte van de dataverzameling in de praktijk.

Let op! Het statusoverzicht in FysioOne houdt rekening met meer velden. Het aantal velden is afhankelijk van de richtlijn die is geactiveerd in de FysioOne omgeving van de praktijk.

2.2 Dossiervoering

De dossiervoering wordt in het kwaliteitsdashboard bepaald aan de hand van 5 indicatoren. Op basis van de vijf indicatoren wordt berekend bij gesloten behandelepisodes of alle vijf indicatoren zijn ingevuld. De vijf indicatoren zijn als volgt:

  1. Fysiotherapeutische diagnose vastgelegd: ja/nee?
  2. Hulpvraag vastgelegd: ja/ nee?
  3. Hoofddoel vastgelegd: ja/ nee?
  4. Beloop functioneringsproblemen vastgelegd: ja/ nee?
  5. Duur functioneringsproblemen vastgelegd: ja/ nee?

Het werkblad “dossiervoering” brengt op verschillende niveaus de dossiervoering in kaart. Ten eerste kan in het algemeen de dossiervoering geraadpleegd worden. Ten tweede wordt met behulp van de tabel inzichtelijk gemaakt hoe de dossiervoering per therapeut tot stand komt. Ten slotte wordt er in de tabel en/of staafdiagram de dossiervoering per verplicht veld per therapeut gevisualiseerd. Op deze wijze krijgt u snel een overzicht van de gemiddelde dossiervoering binnen de praktijk. Met behulp van de tabel wordt ook over de dossiervoering per therapeut over de jaren heen gevisualiseerd. 

2.3 Verschil norm dossiervoering Intelligence en statusoverzicht FysioOne

In het statusoverzicht is het mogelijk om voor de onderdelen aanmelding, anamnese, onderzoek, analyse en plan te bekijken of de verplichte velden zijn ingevuld. Onderaan het overzicht zijn per onderdeel percentages terug te vinden die aangeven in hoeverre het dossier is ingevuld. Afhankelijk van het type richtlijn dat u heeft gekozen in de configuratie van FysioOne, berekent het statusoverzicht de volledigheid van alle dossiers op basis van de daarbij behorende verplichte velden. Dit percentage wordt berekend over zowel open als gesloten dossiers. 

Indien u het filter raadpleegt “gesloten dossiers” zullen de percentages enkel berekend worden over de gesloten behandelepisodes die getoond worden in het overzicht. 

 

Let op! 

Belangrijk om te vermelden is dat de percentages in het kwaliteitsdashboard van SpotOnMedics Intelligence afwijken van de percentages die u terugvindt in het statusoverzicht van FysioOne. In de richtlijnen worden namelijk meer verplichte velden opgenomen die verplicht zijn om aan te leveren. Denk bijvoorbeeld aan de velden “recidief” en “pluis/ niet pluis”. 

Welke velden in FysioOne dit precies zijn per richtlijn kunt u raadplegen in de FAQ “Wat zijn de verplichte velden vanuit de KNGF richtlijn dossiervoering 2019”.

2.4 Klinimetrie afname

In het werkblad “klinimetrie afname” vindt u een aantal diagrammen terug die u informeren over de dataverzameling van meetinstrumenten binnen de praktijk. Ten eerste kan in het algemeen de dataverzameling geraadpleegd worden met de KPI Klinimetrie norm (50%). In lijn met deze KPI vindt u tevens KPI’s terug die u meer vertellen over hoeveel patiënten, meetinstrumenten en aantal dossiers (open en/of gesloten) deze norm is berekend. Ten tweede wordt therapeut variatie in kaart gebracht met behulp van de tabel “toelichting klinimetrie (norm 50%)”.

Naast de klinimetrie norm kunt u met de tabel aan de rechterzijde analyseren welke meetinstrumenten er zijn afgenomen binnen de praktijk en op welke meetmomenten. Het aantal afgenomen metingen worden getoond voor zowel open als gesloten dossiers. Activeer het filter ‘status dossier’ om een analyse te maken over enkel gesloten dossiers.

Hiernaast is het mogelijk om het aantal metingen per type klacht te analyseren. Hiermee krijgt u in beeld hoeveel dossiers er in behandeling zijn (geweest) in de praktijk voor een specifieke klacht en hoeveel metingen hier gemiddeld bij worden afgenomen. Klap een specifieke klacht open met behulp van het plusje en krijg inzicht in de type meetinstrumenten die hierbij worden afgenomen.

Bent u op zoek naar een analyse voor een bepaald type meetinstrument? Selecteer het gewenste meetinstrument in de legenda van de lijndiagram of gebruik het filter “klinimetrie”.

2.5 Toelichting Klinimetrie (Norm 50%)

Volgens het overzicht “Kwaliteitsnormen Plusprogramma 2020” dient de praktijk op maandelijkse basis bij 50% van de gesloten behandelepisodes ten minste één meetinstrument toegepast te hebben. Hiervoor worden zowel een begin, tussenmeting en/of eindmeting meegerekend. Dit geldt tevens voor een éénmalige behandeling. 

Een meetinstrument wordt meegeteld indien er vanuit SpotOnMedics minstens één geldig meetinstrument is meegeleverd in de behandelepisode. Alle meetinstrumenten die vastgelegd zijn in SpotOnMedics kunnen aan de LDF worden geleverd. Hiervoor gebruikt SpotOnMedics de meetinstrumenten codes van codelijst FY060202, of code 999 (overige meetinstrumenten). Raadpleeg de FAQ “Welke gevalideerde en ongevalideerde vragenlijsten worden aangeleverd aan de LDF volgens de specificatie versie 8.0?” om te analyseren of u van de meest recente versies van meetinstrumenten gebruik maakt in FysioOne.

2.6 Klinimetrie outcome

Op het laatste werkblad in het kwaliteitsdashboard krijgt u inzage in de outcome voor de verschillende meetmomenten en de verander score per meetinstrument. Praktijkbreed krijgt u inzage in de outcome van de T0, Tn, TE en verander score voor de PSK, NRS, GPE-DV en overige meetinstrumenten.

Met behulp van een aanvullende tabel kunt u de verander scores per therapeut in kaart brengen voor de PSK, NRS en GPE-DV. Maak gebruik van de aanvullende filters om verder in te zoomen op de resultaten per type klacht. Selecteer hiervoor één of meerdere diagnosecodes of kies ervoor om gebruik te maken van de filters ‘categorie’, ‘profiel’ of ‘zorgplan’.

Handleiding Kwaliteitsdashboard SpotOnMedics Intelligence

Laatst gewijzigd door: Monique Rientjes op 20-01-2022 - 09:46:24
  • Kwaliteitsdashboard
  • SpotOnMedics Intelligence
  • SpotOnMedics Intelligence

Introductie

Dank voor het raadplegen van de handleiding voor het Kwaliteitsdashboard van SpotOnMedics Intelligence. SpotOnMedics wenst u veel lees- en werkplezier met het Kwaliteitsdashboard toe. 

Met het kwaliteitsdashboard krijgt u inzicht in verschillende kwaliteitselementen op een snelle, eenvoudige en interactieve manier. Er wordt inzicht gegeven in de dossiervoering en klinimetrie dataverzameling op jaarlijkse basis. 

Mochten er naar aanleiding van het lezen van deze handleiding toch nog vragen zijn dan staat onze supportdesk u graag te woord. Onze contactgegevens kunt u onderaan de website vinden.

Inhoudsopgave

1. SpotOnMedics Intelligence

1.1 Hoe werkt SpotOnMedics Intelligence

Indien u graag meer informatie wilt vergaren over het werken met SpotOnMedics Intelligence verwijzen wij u graag door naar de  “Handleiding SpotOnMedics Intelligence”.

2. Kwaliteitsdashboard - Kwaliteitselement

2.1 Dataverzameling EPD

Analyseer met behulp van 5 velden de volledigheid van de dossiervoering in de praktijk en per therapeut. De 5 velden waar rekening mee gehouden wordt zijn de hulpvraag, klachten sinds, beloop functioneren, hoofddoel en het behandelresultaat. Hiermee bent u als praktijkhouder elke dag op de hoogte van de dataverzameling in de praktijk.

Let op! Het statusoverzicht in FysioOne houdt rekening met meer velden. Het aantal velden is afhankelijk van de richtlijn die is geactiveerd in de FysioOne omgeving van de praktijk.

2.2 Dossiervoering

De dossiervoering wordt in het kwaliteitsdashboard bepaald aan de hand van 5 indicatoren. Op basis van de vijf indicatoren wordt berekend bij gesloten behandelepisodes of alle vijf indicatoren zijn ingevuld. De vijf indicatoren zijn als volgt:

  1. Fysiotherapeutische diagnose vastgelegd: ja/nee?
  2. Hulpvraag vastgelegd: ja/ nee?
  3. Hoofddoel vastgelegd: ja/ nee?
  4. Beloop functioneringsproblemen vastgelegd: ja/ nee?
  5. Duur functioneringsproblemen vastgelegd: ja/ nee?

Het werkblad “dossiervoering” brengt op verschillende niveaus de dossiervoering in kaart. Ten eerste kan in het algemeen de dossiervoering geraadpleegd worden. Ten tweede wordt met behulp van de tabel inzichtelijk gemaakt hoe de dossiervoering per therapeut tot stand komt. Ten slotte wordt er in de tabel en/of staafdiagram de dossiervoering per verplicht veld per therapeut gevisualiseerd. Op deze wijze krijgt u snel een overzicht van de gemiddelde dossiervoering binnen de praktijk. Met behulp van de tabel wordt ook over de dossiervoering per therapeut over de jaren heen gevisualiseerd. 

2.3 Verschil norm dossiervoering Intelligence en statusoverzicht FysioOne

In het statusoverzicht is het mogelijk om voor de onderdelen aanmelding, anamnese, onderzoek, analyse en plan te bekijken of de verplichte velden zijn ingevuld. Onderaan het overzicht zijn per onderdeel percentages terug te vinden die aangeven in hoeverre het dossier is ingevuld. Afhankelijk van het type richtlijn dat u heeft gekozen in de configuratie van FysioOne, berekent het statusoverzicht de volledigheid van alle dossiers op basis van de daarbij behorende verplichte velden. Dit percentage wordt berekend over zowel open als gesloten dossiers. 

Indien u het filter raadpleegt “gesloten dossiers” zullen de percentages enkel berekend worden over de gesloten behandelepisodes die getoond worden in het overzicht. 

 

Let op! 

Belangrijk om te vermelden is dat de percentages in het kwaliteitsdashboard van SpotOnMedics Intelligence afwijken van de percentages die u terugvindt in het statusoverzicht van FysioOne. In de richtlijnen worden namelijk meer verplichte velden opgenomen die verplicht zijn om aan te leveren. Denk bijvoorbeeld aan de velden “recidief” en “pluis/ niet pluis”. 

Welke velden in FysioOne dit precies zijn per richtlijn kunt u raadplegen in de FAQ “Wat zijn de verplichte velden vanuit de KNGF richtlijn dossiervoering 2019”.

2.4 Klinimetrie afname

In het werkblad “klinimetrie afname” vindt u een aantal diagrammen terug die u informeren over de dataverzameling van meetinstrumenten binnen de praktijk. Ten eerste kan in het algemeen de dataverzameling geraadpleegd worden met de KPI Klinimetrie norm (50%). In lijn met deze KPI vindt u tevens KPI’s terug die u meer vertellen over hoeveel patiënten, meetinstrumenten en aantal dossiers (open en/of gesloten) deze norm is berekend. Ten tweede wordt therapeut variatie in kaart gebracht met behulp van de tabel “toelichting klinimetrie (norm 50%)”.

Naast de klinimetrie norm kunt u met de tabel aan de rechterzijde analyseren welke meetinstrumenten er zijn afgenomen binnen de praktijk en op welke meetmomenten. Het aantal afgenomen metingen worden getoond voor zowel open als gesloten dossiers. Activeer het filter ‘status dossier’ om een analyse te maken over enkel gesloten dossiers.

Hiernaast is het mogelijk om het aantal metingen per type klacht te analyseren. Hiermee krijgt u in beeld hoeveel dossiers er in behandeling zijn (geweest) in de praktijk voor een specifieke klacht en hoeveel metingen hier gemiddeld bij worden afgenomen. Klap een specifieke klacht open met behulp van het plusje en krijg inzicht in de type meetinstrumenten die hierbij worden afgenomen.

Bent u op zoek naar een analyse voor een bepaald type meetinstrument? Selecteer het gewenste meetinstrument in de legenda van de lijndiagram of gebruik het filter “klinimetrie”.

2.5 Toelichting Klinimetrie (Norm 50%)

Volgens het overzicht “Kwaliteitsnormen Plusprogramma 2020” dient de praktijk op maandelijkse basis bij 50% van de gesloten behandelepisodes ten minste één meetinstrument toegepast te hebben. Hiervoor worden zowel een begin, tussenmeting en/of eindmeting meegerekend. Dit geldt tevens voor een éénmalige behandeling. 

Een meetinstrument wordt meegeteld indien er vanuit SpotOnMedics minstens één geldig meetinstrument is meegeleverd in de behandelepisode. Alle meetinstrumenten die vastgelegd zijn in SpotOnMedics kunnen aan de LDF worden geleverd. Hiervoor gebruikt SpotOnMedics de meetinstrumenten codes van codelijst FY060202, of code 999 (overige meetinstrumenten). Raadpleeg de FAQ “Welke gevalideerde en ongevalideerde vragenlijsten worden aangeleverd aan de LDF volgens de specificatie versie 8.0?” om te analyseren of u van de meest recente versies van meetinstrumenten gebruik maakt in FysioOne.

2.6 Klinimetrie outcome

Op het laatste werkblad in het kwaliteitsdashboard krijgt u inzage in de outcome voor de verschillende meetmomenten en de verander score per meetinstrument. Praktijkbreed krijgt u inzage in de outcome van de T0, Tn, TE en verander score voor de PSK, NRS, GPE-DV en overige meetinstrumenten.

Met behulp van een aanvullende tabel kunt u de verander scores per therapeut in kaart brengen voor de PSK, NRS en GPE-DV. Maak gebruik van de aanvullende filters om verder in te zoomen op de resultaten per type klacht. Selecteer hiervoor één of meerdere diagnosecodes of kies ervoor om gebruik te maken van de filters ‘categorie’, ‘profiel’ of ‘zorgplan’.

Wij ontvangen graag uw feedback over deze pagina. Vult u het formulier in en wij nemen indien nodig contact met u op. Bij voorbaat dank.
Praktijknaam
E-mailadres
Bericht