Via onderstaande stappen zal worden uitgelegd hoe u een dossier beschikbaar stelt in het patiëntendossier:
Let op: in het nieuwe patiëntenportaal kunt u één dossier tegelijkertijd openen. Staan er meerdere aangevinkt, dan wordt er altijd gekeken naar het laatste (meest recente) dossier.
Stap 1: dossier zichtbaar maken in het portaal
Als therapeut heeft u de mogelijkheid om een specifiek dossier beschikbaar te stellen voor de patiënt. Dit doet u via het tabje ‘portaal’.
U zet een vinkje voor het dossier wat zichtbaar moet worden gemaakt in het patiëntenportaal. Zie onderstaande afbeelding.
Stap 2: dossier inzien
Zodra de patiënt nu inlogt in zijn of haar portaal, krijgt hij/zij via de optie ‘dossier inzien’ een overzicht van dossiers die door de therapeut beschikbaar zijn gesteld ter inzage. Dat wat de patiënt kan zien van het dossier is identiek met wat u als therapeut ziet wanneer u het dossier zou afdrukken. Let op: met deze actie krijgt de patiënt dus volledige inzage in zijn of haar dossier.
Tip: mocht u een belangrijke notitie willen registreren, waarvan u wilt dat deze niet zichtbaar is voor de patiënt in het dossier, gebruik dan de op ‘notities’.
Nieuwe patiëntenportaal: screenshots zijn van testpatiënten.
Patiëntenportaal (oud):
Via de knop ‘dossier inzien’, kan de patiënt het dossier inzien via zijn/haar portaal.
Door op het PDF icoon te klikken kan de patiënt het dossier inzien.
Het dossier wordt in PDF geopend.
Stap 3: dossier downloaden of afdrukken door patiënt
De patiënt heeft de mogelijkheid om het dossier te downloaden op zijn of haar PC of om het dossier af te drukken.
Stap 4: Logging
Via het tabje ‘log’ / ‘algemeen’, kunt u zien wie en op welk moment een dossier beschikbaar heeft gesteld in het patiëntendossier of wanneer deze niet meer zichtbaar is. Ook ziet u wanneer de patiënt heeft ingelogd in zijn of haar portaal en wanneer en door wie een dossier is verwijderd.
Stap 5: AVG
In het kader van de AVG is het belangrijk om het recht van inzage te registreren in uw FysioOne omgeving. U kunt dit registreren via kwaliteitssysteem – ‘aanspraak op rechten’. Via de ‘groene plus’ kunt u een nieuwe registratie aanmaken. Zie in onderstaande afbeelding een voorbeeld van zo’n registratie.
Is deze uitleg door u ervaren als nuttig of niet nuttig?