De inclusie van behandelepisodes in de maandelijkse levering wordt door 2 aspecten bepaald: de recente activiteit binnen een behandelepisode en de toestemming die de patiënt heeft gegeven voor het doorsturen van zijn of haar gegevens naar de LDF. 

Recente activiteit

Welke behandelepisodes worden meegestuurd, en welk deel van deze behandelepisodes wordt meegestuurd, is een vaste instelling in het EPD. Wanneer een praktijk een aanlevering klaarzet worden de mee te sturen behandelepisodes als volgt geselecteerd: 

–       Alle behandelepisodes die in de voorgaande 3 kalendermaanden een verandering hebben ondergaan in één van de aan te leveren velden. Het gaat hierbij om hele maanden.

o  Voorbeeld: Als op 1 maart 2023 wordt aangeleverd, dan worden alle behandelepisodes geselecteerd die in de periode 1-dec-2022 tot 28-februari-2023 een mutatie hebben ondergaan in één van de aan te leveren velden. Hiervan worden de volledige behandelepisodes meegestuurd. 

Uit deze initiële selectie worden de behandelepisodes van patiënten die geen toestemming hebben gegeven voor het meesturen van de data verwijderd.

3.2 Toestemming van de patiënt

Met ingang van 1 januari 2016 moeten alle patiënten uitdrukkelijk toestemming geven voor het exporteren van hun gegevens vanuit het EPD naar de Landelijke Database Fysiotherapie (LDF). Hiervoor geldt het zogenaamde Opt-In principe. Deze maatregel is genomen in verband met de aanscherping van de privacywetgeving. 

Dit betekent dat alleen behandelepisodes van patiënten, voor wie in het dossier door de praktijk is ingevuld dat deze uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven voor versturing van de gegevens aan de LDF, mogen worden geïncludeerd in de levering. 

Is deze uitleg door u ervaren als nuttig of niet nuttig?