Update factuurnummer van behandelingen in de behandel details
In het nieuwe declaratie overzicht wordt bij het selecteren van een behandeling nu het factuurnummer getoond van de laatste debet. Indien een behandeling retour is gekomen dan wordt het factuurnummer van het credit bestand dus getoond in het nieuwe declaratie overzicht. Wanneer een behandeling voor een tweede keer naar de verzekeraar wordt gestuurd (na een retour) dan wordt dit nieuwe factuurnummer getoond in het nieuwe declaratie overzicht.
Kunnen zoeken op factuurnummer via zoekbalk in nieuw declaratie overzicht
In het nieuwe declaratie overzicht kan vanaf nu via de zoekbalk gezocht worden op factuurnummers. Er kan enkel gezocht worden om factuurnummers van debet facturen. Het is dus niet mogelijk om te zoeken naar behandelingen op basis van een factuurnummer van een automatisch aangemaakte creditfactuur. Indien een behandeling meerdere keren is verzonden (bijvoorbeeld bij retouren) dan wordt de behandeling enkel gevonden wanneer er gezocht wordt naar het meest recente factuurnummer.
Voorkom onterechte dubbele credit nota’s
Het kunnen crediteren van een behandeling wordt voortaan geblokkeerd op het moment dat er al een creditering van bestaat.
Kostenplaats functionaliteit tbv van CSV exports voor boekhoudprogramma’s
Het is vanaf nu mogelijk om voor gebruikers en locaties binnen je praktijk een kostenplaatsnummer in te stellen. Deze Kostenplaatsnummers zullen in de komende maanden worden toegevoegd aan de CSV exports voor boekhoudprogramma’s.
Foutmelding bij maken patiëntfacturen PM304
De foutmelding bij het aanmaken van patiëntfacturen via het oude declaratie overzicht is opgelost.
Foutmelding bij opslaan van facturatie instellingen
De foutmelding bij het opslaan van de factuur layout instellingen is opgelost.
Traject toch op patiënt via de wachtlijst ondanks aanvullende verzekering
Recentelijk is er een aanpassing geweest waardoor bij patiënten met alleen een basis verzekering het traject welke via de wachtlijst wordt aangemaakt direct op ‘Patiënt’ wordt gezet. Echter bleek in enkele gevallen dat bij patiënten met een aanvullende verzekering het traject toch ook op ‘Patiënt’ werd gezet. Dit kwam alleen voor bij patiënten welke al bekend waren in de cliënten lijst, het afgelopen jaar niet onder behandeling waren en het afgelopen jaar niet zijn overgestapt van zorgverzekeraar. Na de laatste aanpassingen zal ook voor deze situatie indien een aanvullende verzekering het traject op ‘verzekeraar’ blijven staan. Indien er geen aanvullende verzekering kan worden gevonden dan wordt het traject direct op ‘patiënt’ gezet.
Productie – extern // Declaratie module
Nieuwe validatie bij controleren op aanwezigheid verwijsdatum
Er is een nieuwe validatie toegevoegd bij controleren en corrigeren welke controleert op de aanwezigheid van een verwijsdatum voor trajecten welke op verwijzing staan.
Terugdraaien opsturen alternatieve startdatum vervolgtrajecten
In januari hebben we een wijziging doorgevoerd in de aanlevering van de startdatum voor vervolgtrajecten. Hierbij was ons doel om praktijken te ondersteunen in het automatisch insturen van de juiste startdatum, indien de behandeling van een aandoening in een eerder traject al was gestart. Echter blijkt deze oplossing niet volledig toereikend en met de nieuwe werkwijze van de zorgverzekeraars straks ook niet meer relevant. Vanaf 1 maart wordt daarom altijd de startdatum, zoals deze staat ingevuld in het huidige traject, meegestuurd aan de verzekeraar.
Restitutienota’s kunnen niet worden gemaild met e-mail sjabloon met betaallink (Mollie)
In enkele gevallen konden restitutie nota’s met de betaalwijze ‘iDeal’ niet per mail verstuurd worden. Dit probleem is opgelost.
Stuur geen informatie van verwijzer door bij DTF trajecten (niet-verwijzing trajecten)
Voor behandeltrajecten welke op DTF of eenmalig consult staan, wordt niet meer gecontroleerd op de aanwezigheid van gegevens over de verwijzer. Bij DTF trajecten waarbij toch een verwijzer was ingevuld, werd namelijk gecontroleerd op de aanwezigheid van een verwijsdatum. Indien deze niet gevuld was, werd de behandeling op ongeldig gezet.
Handmatig credit nota’s aanmaken voor deels toegekende declaraties
Het is nu mogelijk om voor deels toegekende behandelingen een creditering aan te maken van het toegekende bedrag.
GLI behandelingen geblokkeerd op ontbreken diagnosecode
GLI behandelingen waarbij op traject niveau de diagnosecode ontbreekt worden niet meer op ongeldig gezet bij het declareren. Deze behandelingen kunnen nu zonder diagnose code gedeclareerd worden.
Productie – extern // Overige release notes
PDF maken van een ergotherapie dossier
Bij het maken van een PDF bestand van een ergotherapie dossier wordt nu de ergotherapeutische anamnese opgenomen in het PDF bestand.
Score berekening toevoegen voor 1 RM test meerdere oefeningen
Voor het klinimetrie item ‘1 RM test meerdere oefeningen’ is nu de score berekening toegevoegd per oefening.
Score weergave HHD-K, HHD-E , HHD-En, HHD-P en HHD-S
Voor de verschillende Hand-Held Dynamometer klinimetrie items is de score weergave toegevoegd.
Uitlog knop
Op enkele apparaten was het niet mogelijk om uit te loggen bij FysioOne omdat de ‘uitlog’ knop niet zichtbaar was. Dit is aangepast waardoor uitloggen hier weer mogelijk is.
Melding “factuurnummer geeft duplicaten”
In sommige gevallen resulteerde het aanpassen van de facturatie instellingen in de onterechte melding ‘factuurnummer geeft duplicaten’. We hebben daarom het bepalen van eventuele dubbele factuurnummers aangepast waardoor deze melding nu niet meer onterecht getoond wordt.
Polisnummer verdwijnt op tabblad polissen na COV check
Er is een aanpassing doorgevoerd waardoor op het tabblad ‘polissen’ het polisnummer van de patiënt niet meer verdwijnt na het uitvoeren van een COV check.
Productie – extern // Project: Lekker werken
PLW | Traject automatisch aanmaken en op “patiënt/cliënt” zetten bij géén aanvullende verzekering
Bij het aanmaken van een nieuw traject wordt het traject direct op ‘declareren aan patiënt’ gezet op het moment dat de patiënt geen aanvullende verzekering heeft of er geen polis informatie gevonden kan worden.
PLW | Vaste teksten voor alle tekstvelden in het fysiotherapie dossier.
Voor alle tekstvelden in het Fysiotherapeutisch dossier zijn nu vaste teksten beschikbaar. Voor meer informatie over vaste teksten raadpleeg de SpotOnMedics Academy.
PLW | COV-check automatisch uitvoeren bij aanmaken nieuw traject
Bij het aanmaken van een nieuw traject via de patiëntenkaart wordt voortaan ook direct een COV check gedaan.
PLW | Patiënt zoeken op polisnummer
Het is voortaan mogelijk om in het ‘overzicht cliënten’ te zoeken op basis van het volledige polisnummer van een cliënt.
PLW | Leegmaken al ingevulde intake vragenlijst
Het is nu mogelijk om de ingevoerde informatie bij de reguliere fysiotherapie intake leeg te maken, via de knop ‘leegmaken’ om de intake vervolgens samen met de patiënt opnieuw in te vullen. Bij het ‘leegmaken’ van de intake worden alle gegevens geschoond, uitgezonderd de gegevens welke overgenomen zijn, en eventueel aangevuld, vanuit het tabblad ‘medisch’.
PLW | Traject automatisch aanmaken en op “patiënt/cliënt” zetten bij géén aanvullende verzekering
Bij het aanmaken van een nieuw traject wordt het traject direct op ‘declareren aan patiënt’ gezet op het moment dat de patiënt geen aanvullende verzekering heeft of er geen polis informatie gevonden kan worden.
Productie – extern // Declaratie module
Toon extra retourinformatie van de verzekeraar in het nieuwe declaratie overzicht
In het nieuwe declaratie overzicht wordt bij niet toegekende behandelingen, indien bekend en aangeleverd vanuit Vecozo, de waardes van de onderdelen waarop is afgekeurd weergeven. Dit kan bijvoorbeeld een Zorgtraject startdatum.
Extra melding bij Controleren voor patiënten zonder AV
Wanneer een cliënt geen aanvullende verzekering heeft dan worden de behandelingen indien deze op ‘verzekeraar’ staan en met APKcode ‘009’ voortaan geblokkeerd bij ‘Controleren’ met de melding ‘Patiënt heeft geen aanvullende verzekering’.
Service bureaus: stuur ook de omschrijving mee voor eigen gemaakte prestatiecodes (PCL 999)
Eigen gemaakte prestatiecodes kunnen nu ook via de nieuwe declaratie module via Infomedics verwerkt worden. Voor deze prestatiecodes wordt de omschrijving van de prestatie meegestuurd zodat Infomedics dit kan verwerken bij de facturatie.
Factuurnummers te lang voor boekhoudprogramma’s
De factuurnummers gegenereerd vanuit de nieuwe declaratie module hebben voortaan een lengte van 9 cijfers in plaats van 12 cijfers. Daarnaast zal indien er gedeclareerd wordt vanuit verschillende bedrijven binnen één omgeving gebruik worden gemaakt van een prefix.
Toon juiste tarief informatie voor Volledig Toegekend en Deels Toegekend
In het nieuwe declaratie overzicht wordt voortaan de berekening van het totaalbedrag, te ontvangen bedrag en te factureren bedrag voor niet toegekende, deels toegekende of volledig toegekende behandelingen correct weergeven.
Dubbelingen in het nieuwe declaratie overzicht
In het nieuwe declaratie overzicht werden op enkele pagina’s dubbele regels getoond. Dit is opgelost.
Restitutienota’s kunnen niet worden ge-emaild
Vanwege de melding over dubbele factuurnummers bij het versturen van restitutienota’s per e-mail konden deze nota’s niet definitief gemaakt worden. We hebben de controle op dubbele factuurnummers en het toekennen van factuurnummers voor restitutienota’s aangepast waardoor de nota’s nu weer per e-mail verstuurd kunnen worden. Door deze aanpassing is het echter niet meer mogelijk om restitutienota’s vanuit de patiëntenkaart te openen of te verwijderen.
Productie – extern // Overige release notes
IPQ-kort (20899) aanlevering LDF/LDK
Voor de aanlevering aan de Landelijke databases hebben we voor het meetinstrument IPQ-K gezorgd dat de vragen 9 t/m 11 niet meer worden aangeleverd. Dit zijn namelijk open antwoord vragen welke niet verwerkt kunnen worden en in het verwerkingsverslag terug gegeven werden.
Bij verwerken zorgdomein via wachtlijst verdwijnt e-mail adres bij bestaande patiënten
Bij het verwerken van een Zorgdomein registratie via de wachtlijst voor een al bestaande cliënt wordt het e-mailadres van de cliënt voortaan overgenomen naar de wachtlijst registratie en niet meer verwijderd.
Factuur layout van afwijkend bedrijf voor baliefactuur
Bij het aanmaken van een baliefactuur wordt voortaan ook gekeken naar de factuur instellingen van een eventueel afwijkend bedrijf.
Foutmelding bij tabblad ‘polissen’
De foutmelding bij het tabblad ‘polissen’ in de patiëntenkaart is opgelost.
Machtiging geldig tot’ in traject details voor controleren
Voor de validatie ‘einddatum machtiging bereikt’ wordt voortaan ook gekeken naar de datum bij ‘Machtiging geldig tot’ bij details voor traject
Validatie APKcode 003 – prestatiecode 1000
De combinatie van Aanspraakcode 003 en prestatiecode 1000 worden niet meer geblokkeerd op de controleren pagina. De behandelingen kunnen voortaan dus worden doorgeboekt.
Restitutienota via betaalwijze iDeal e-mailen
De foutmelding bij het versturen van restitutie nota’s per e-mail met de betaalwijze ‘iDeal’ is opgelost. Restitutie nota’s welke de betaalwijze ‘iDeal’ hebben, kunnen nu per e-mail verstuurd worden.
Juiste startdatum gebruiken bij vervolgtraject
In het geval van een vervolgtraject wordt voortaan de datum van het eerste traject als startdatum gebruikt als zorg traject startdatum in plaats van de datum van het huidige traject.
Validatie ‘maximum AV bereikt’ houdt rekening met verschillende polissen
Bij ‘Controleren’ wordt voortaan voor het bepalen van de maximale aanvullende verzekering gekeken naar alle polissen van de patiënt. Indien een patiënt dus meerdere aanvullende verzekeringen heeft, wordt naar het totaal van de verschillende
Startdatum zorgtraject
Er is een aanpassing doorgevoerd in het bepalen van de startdatum van het traject omdat we constateerden dat in sommige gevallen de startdatum niet correct bepaald kon worden. Hierdoor kwamen behandelingen onterecht bij ongeldig.
Praktijk AGBcode niet bekend bij Vecozo
Wanneer de praktijk AGBcode van de praktijk niet bekend is bij Vecozo dan wordt dit voortaan bij de retourreden in het nieuwe declaratie overzicht aangegeven.
Validatie maximaal aantal Manuele therapie
De validatie welke controleert op het aantal manuele therapie per jaar/indicatie is weer actief en blokkeert weer behandelingen op het moment dat een cliënt geen recht meer heeft op vergoeding.
Zoeken op “telefoonnummer” in cliëntenlijst
Voor het cliënten overzicht is een aanpassing doorgevoerd ten behoeve van het zoeken op basis van telefoonnummer. Zoeken op basis van telefoonnummer zal voortaan pas resultaten opleveren vanaf 6 cijfers. Door deze aanpassing zullen de resultaten bij zoeken op basis van pt-nr. nauwkeuriger zijn, omdat er bij minder dan 6 cijfers niet geselecteerd wordt op basis van overeengekomen telefoonnummers.
Knop “Boek ALLES” bij Controleren/ Corrigeren voor o.a. 80xx codes
Er is een aanpassing doorgevoerd waardoor GLI behandelingen welke onder ‘afhandelen’ op regel niveau een ‘boek’ knop hebben nu ook via de knop ‘boek alles’ door geboekt kunnen worden naar ‘te declareren’.
In Status overzicht zoeken op PTnummer
Er is een aanpassing doorgevoerd waardoor het nu mogelijk is om in het status overzicht te zoeken op patiënt nummer.
COV-alles weer activeren bij controleren
De COV alles knop is per 23-1-2025 weer beschikbaar op de ‘controleren’ pagina.
Updaten codelijsten t.b.v. declaratie proces
Behandelingen met APK code = 022 worden niet langer als ‘ongeldig’ gevalideerd.
Handmatig of automatisch doorboeken van restitutie nota’s naar Yuki
Vanaf deze release is het mogelijk om restitutie nota’s te boeken (doorzetten van ‘te boeken’ naar ‘afgehandeld’.
Updaten retourcodes in FysioOne
In sommige gevallen werd er bij een afwijzing vanuit de zorgverzekeraar geen retour reden getoond. De lijst met mogelijke retour reden hebben wij geüpdate waardoor vanaf nu weer de retourreden getoond wordt in FysioOne en bij nieuwe declaratie ook in de nieuwe declaratie module.
Foutmelding bij vakantierooster startpagina
Bij sommige praktijken was er een foutmelding op de startpagina bij het vakantierooster. Deze foutmelding is opgelost.
Nieuw tussenscherm bij declareren na verzenden
Het ‘tussenscherm’ welke getoond wordt nadat er op de pagina ‘verzenden’ op ‘declareren’ is geklikt is aangepast.
LDF/LDK/LDO specificaties 11.0
Voor de aanlevering aan de Landelijke Database Fysiotherapie, de Landelijke Database Kwaliteit en de Landelijke Database Oefentherapie zijn de nieuwe specificaties (11.0) geïmplementeerd. Bestaande praktijk specifieke configuraties zijn aangepast van 10.0 naar 11.0 waardoor vanaf de volgende aanlevering automatisch conform de specificaties van 11.0 aangeleverd zal worden.
Aangepast ‘tussenscherm’ na declareren
Het ‘tussenscherm’ welke getoond wordt nadat er op de pagina ‘verzenden’ op ‘declareren’ is geklikt is aangepast.
Foutmelding bij aanmaken vervolgtraject
Er is een aanpassing doorgevoerd waardoor de foutmelding bij het aanmaken van een vervolgtraject niet meer optreedt.
Niet verstuurde berichten PREM qualiview
Tijdens de vorige release is er wijziging doorgevoerd aan de PREM voor Qualiview. Helaas bleek dat door deze wijzigingen berichten niet meer naar Qualiview verstuurd konden worden. Het probleem hebben we weten op te lossen in deze release. Alle niet verstuurde berichten aan Qualiview worden opnieuw gegenereerd en nogmaals verzonden.
In deze release notes lichten wij toe welke functies in 2025 nieuw en verbeterd zijn in SpotOnMedics FysioOne en Intelligence.
Update factuurnummer van behandelingen in de behandel details
In het nieuwe declaratie overzicht wordt bij het selecteren van een behandeling nu het factuurnummer getoond van de laatste debet. Indien een behandeling retour is gekomen dan wordt het factuurnummer van het credit bestand dus getoond in het nieuwe declaratie overzicht. Wanneer een behandeling voor een tweede keer naar de verzekeraar wordt gestuurd (na een retour) dan wordt dit nieuwe factuurnummer getoond in het nieuwe declaratie overzicht.
Kunnen zoeken op factuurnummer via zoekbalk in nieuw declaratie overzicht
In het nieuwe declaratie overzicht kan vanaf nu via de zoekbalk gezocht worden op factuurnummers. Er kan enkel gezocht worden om factuurnummers van debet facturen. Het is dus niet mogelijk om te zoeken naar behandelingen op basis van een factuurnummer van een automatisch aangemaakte creditfactuur. Indien een behandeling meerdere keren is verzonden (bijvoorbeeld bij retouren) dan wordt de behandeling enkel gevonden wanneer er gezocht wordt naar het meest recente factuurnummer.
Voorkom onterechte dubbele credit nota’s
Het kunnen crediteren van een behandeling wordt voortaan geblokkeerd op het moment dat er al een creditering van bestaat.
Kostenplaats functionaliteit tbv van CSV exports voor boekhoudprogramma’s
Het is vanaf nu mogelijk om voor gebruikers en locaties binnen je praktijk een kostenplaatsnummer in te stellen. Deze Kostenplaatsnummers zullen in de komende maanden worden toegevoegd aan de CSV exports voor boekhoudprogramma’s.
Foutmelding bij maken patiëntfacturen PM304
De foutmelding bij het aanmaken van patiëntfacturen via het oude declaratie overzicht is opgelost.
Foutmelding bij opslaan van facturatie instellingen
De foutmelding bij het opslaan van de factuur layout instellingen is opgelost.
Traject toch op patiënt via de wachtlijst ondanks aanvullende verzekering
Recentelijk is er een aanpassing geweest waardoor bij patiënten met alleen een basis verzekering het traject welke via de wachtlijst wordt aangemaakt direct op ‘Patiënt’ wordt gezet. Echter bleek in enkele gevallen dat bij patiënten met een aanvullende verzekering het traject toch ook op ‘Patiënt’ werd gezet. Dit kwam alleen voor bij patiënten welke al bekend waren in de cliënten lijst, het afgelopen jaar niet onder behandeling waren en het afgelopen jaar niet zijn overgestapt van zorgverzekeraar. Na de laatste aanpassingen zal ook voor deze situatie indien een aanvullende verzekering het traject op ‘verzekeraar’ blijven staan. Indien er geen aanvullende verzekering kan worden gevonden dan wordt het traject direct op ‘patiënt’ gezet.
Productie – extern // Declaratie module
Nieuwe validatie bij controleren op aanwezigheid verwijsdatum
Er is een nieuwe validatie toegevoegd bij controleren en corrigeren welke controleert op de aanwezigheid van een verwijsdatum voor trajecten welke op verwijzing staan.
Terugdraaien opsturen alternatieve startdatum vervolgtrajecten
In januari hebben we een wijziging doorgevoerd in de aanlevering van de startdatum voor vervolgtrajecten. Hierbij was ons doel om praktijken te ondersteunen in het automatisch insturen van de juiste startdatum, indien de behandeling van een aandoening in een eerder traject al was gestart. Echter blijkt deze oplossing niet volledig toereikend en met de nieuwe werkwijze van de zorgverzekeraars straks ook niet meer relevant. Vanaf 1 maart wordt daarom altijd de startdatum, zoals deze staat ingevuld in het huidige traject, meegestuurd aan de verzekeraar.
Restitutienota’s kunnen niet worden gemaild met e-mail sjabloon met betaallink (Mollie)
In enkele gevallen konden restitutie nota’s met de betaalwijze ‘iDeal’ niet per mail verstuurd worden. Dit probleem is opgelost.
Stuur geen informatie van verwijzer door bij DTF trajecten (niet-verwijzing trajecten)
Voor behandeltrajecten welke op DTF of eenmalig consult staan, wordt niet meer gecontroleerd op de aanwezigheid van gegevens over de verwijzer. Bij DTF trajecten waarbij toch een verwijzer was ingevuld, werd namelijk gecontroleerd op de aanwezigheid van een verwijsdatum. Indien deze niet gevuld was, werd de behandeling op ongeldig gezet.
Handmatig credit nota’s aanmaken voor deels toegekende declaraties
Het is nu mogelijk om voor deels toegekende behandelingen een creditering aan te maken van het toegekende bedrag.
GLI behandelingen geblokkeerd op ontbreken diagnosecode
GLI behandelingen waarbij op traject niveau de diagnosecode ontbreekt worden niet meer op ongeldig gezet bij het declareren. Deze behandelingen kunnen nu zonder diagnose code gedeclareerd worden.
Productie – extern // Overige release notes
PDF maken van een ergotherapie dossier
Bij het maken van een PDF bestand van een ergotherapie dossier wordt nu de ergotherapeutische anamnese opgenomen in het PDF bestand.
Score berekening toevoegen voor 1 RM test meerdere oefeningen
Voor het klinimetrie item ‘1 RM test meerdere oefeningen’ is nu de score berekening toegevoegd per oefening.
Score weergave HHD-K, HHD-E , HHD-En, HHD-P en HHD-S
Voor de verschillende Hand-Held Dynamometer klinimetrie items is de score weergave toegevoegd.
Uitlog knop
Op enkele apparaten was het niet mogelijk om uit te loggen bij FysioOne omdat de ‘uitlog’ knop niet zichtbaar was. Dit is aangepast waardoor uitloggen hier weer mogelijk is.
Melding “factuurnummer geeft duplicaten”
In sommige gevallen resulteerde het aanpassen van de facturatie instellingen in de onterechte melding ‘factuurnummer geeft duplicaten’. We hebben daarom het bepalen van eventuele dubbele factuurnummers aangepast waardoor deze melding nu niet meer onterecht getoond wordt.
Polisnummer verdwijnt op tabblad polissen na COV check
Er is een aanpassing doorgevoerd waardoor op het tabblad ‘polissen’ het polisnummer van de patiënt niet meer verdwijnt na het uitvoeren van een COV check.
Productie – extern // Project: Lekker werken
PLW | Traject automatisch aanmaken en op “patiënt/cliënt” zetten bij géén aanvullende verzekering
Bij het aanmaken van een nieuw traject wordt het traject direct op ‘declareren aan patiënt’ gezet op het moment dat de patiënt geen aanvullende verzekering heeft of er geen polis informatie gevonden kan worden.
PLW | Vaste teksten voor alle tekstvelden in het fysiotherapie dossier.
Voor alle tekstvelden in het Fysiotherapeutisch dossier zijn nu vaste teksten beschikbaar. Voor meer informatie over vaste teksten raadpleeg de SpotOnMedics Academy.
PLW | COV-check automatisch uitvoeren bij aanmaken nieuw traject
Bij het aanmaken van een nieuw traject via de patiëntenkaart wordt voortaan ook direct een COV check gedaan.
PLW | Patiënt zoeken op polisnummer
Het is voortaan mogelijk om in het ‘overzicht cliënten’ te zoeken op basis van het volledige polisnummer van een cliënt.
PLW | Leegmaken al ingevulde intake vragenlijst
Het is nu mogelijk om de ingevoerde informatie bij de reguliere fysiotherapie intake leeg te maken, via de knop ‘leegmaken’ om de intake vervolgens samen met de patiënt opnieuw in te vullen. Bij het ‘leegmaken’ van de intake worden alle gegevens geschoond, uitgezonderd de gegevens welke overgenomen zijn, en eventueel aangevuld, vanuit het tabblad ‘medisch’.
PLW | Traject automatisch aanmaken en op “patiënt/cliënt” zetten bij géén aanvullende verzekering
Bij het aanmaken van een nieuw traject wordt het traject direct op ‘declareren aan patiënt’ gezet op het moment dat de patiënt geen aanvullende verzekering heeft of er geen polis informatie gevonden kan worden.
Productie – extern // Declaratie module
Toon extra retourinformatie van de verzekeraar in het nieuwe declaratie overzicht
In het nieuwe declaratie overzicht wordt bij niet toegekende behandelingen, indien bekend en aangeleverd vanuit Vecozo, de waardes van de onderdelen waarop is afgekeurd weergeven. Dit kan bijvoorbeeld een Zorgtraject startdatum.
Extra melding bij Controleren voor patiënten zonder AV
Wanneer een cliënt geen aanvullende verzekering heeft dan worden de behandelingen indien deze op ‘verzekeraar’ staan en met APKcode ‘009’ voortaan geblokkeerd bij ‘Controleren’ met de melding ‘Patiënt heeft geen aanvullende verzekering’.
Service bureaus: stuur ook de omschrijving mee voor eigen gemaakte prestatiecodes (PCL 999)
Eigen gemaakte prestatiecodes kunnen nu ook via de nieuwe declaratie module via Infomedics verwerkt worden. Voor deze prestatiecodes wordt de omschrijving van de prestatie meegestuurd zodat Infomedics dit kan verwerken bij de facturatie.
Factuurnummers te lang voor boekhoudprogramma’s
De factuurnummers gegenereerd vanuit de nieuwe declaratie module hebben voortaan een lengte van 9 cijfers in plaats van 12 cijfers. Daarnaast zal indien er gedeclareerd wordt vanuit verschillende bedrijven binnen één omgeving gebruik worden gemaakt van een prefix.
Toon juiste tarief informatie voor Volledig Toegekend en Deels Toegekend
In het nieuwe declaratie overzicht wordt voortaan de berekening van het totaalbedrag, te ontvangen bedrag en te factureren bedrag voor niet toegekende, deels toegekende of volledig toegekende behandelingen correct weergeven.
Dubbelingen in het nieuwe declaratie overzicht
In het nieuwe declaratie overzicht werden op enkele pagina’s dubbele regels getoond. Dit is opgelost.
Restitutienota’s kunnen niet worden ge-emaild
Vanwege de melding over dubbele factuurnummers bij het versturen van restitutienota’s per e-mail konden deze nota’s niet definitief gemaakt worden. We hebben de controle op dubbele factuurnummers en het toekennen van factuurnummers voor restitutienota’s aangepast waardoor de nota’s nu weer per e-mail verstuurd kunnen worden. Door deze aanpassing is het echter niet meer mogelijk om restitutienota’s vanuit de patiëntenkaart te openen of te verwijderen.
Productie – extern // Overige release notes
IPQ-kort (20899) aanlevering LDF/LDK
Voor de aanlevering aan de Landelijke databases hebben we voor het meetinstrument IPQ-K gezorgd dat de vragen 9 t/m 11 niet meer worden aangeleverd. Dit zijn namelijk open antwoord vragen welke niet verwerkt kunnen worden en in het verwerkingsverslag terug gegeven werden.
Bij verwerken zorgdomein via wachtlijst verdwijnt e-mail adres bij bestaande patiënten
Bij het verwerken van een Zorgdomein registratie via de wachtlijst voor een al bestaande cliënt wordt het e-mailadres van de cliënt voortaan overgenomen naar de wachtlijst registratie en niet meer verwijderd.
Factuur layout van afwijkend bedrijf voor baliefactuur
Bij het aanmaken van een baliefactuur wordt voortaan ook gekeken naar de factuur instellingen van een eventueel afwijkend bedrijf.
Foutmelding bij tabblad ‘polissen’
De foutmelding bij het tabblad ‘polissen’ in de patiëntenkaart is opgelost.
Machtiging geldig tot’ in traject details voor controleren
Voor de validatie ‘einddatum machtiging bereikt’ wordt voortaan ook gekeken naar de datum bij ‘Machtiging geldig tot’ bij details voor traject
Validatie APKcode 003 – prestatiecode 1000
De combinatie van Aanspraakcode 003 en prestatiecode 1000 worden niet meer geblokkeerd op de controleren pagina. De behandelingen kunnen voortaan dus worden doorgeboekt.
Restitutienota via betaalwijze iDeal e-mailen
De foutmelding bij het versturen van restitutie nota’s per e-mail met de betaalwijze ‘iDeal’ is opgelost. Restitutie nota’s welke de betaalwijze ‘iDeal’ hebben, kunnen nu per e-mail verstuurd worden.
Juiste startdatum gebruiken bij vervolgtraject
In het geval van een vervolgtraject wordt voortaan de datum van het eerste traject als startdatum gebruikt als zorg traject startdatum in plaats van de datum van het huidige traject.
Validatie ‘maximum AV bereikt’ houdt rekening met verschillende polissen
Bij ‘Controleren’ wordt voortaan voor het bepalen van de maximale aanvullende verzekering gekeken naar alle polissen van de patiënt. Indien een patiënt dus meerdere aanvullende verzekeringen heeft, wordt naar het totaal van de verschillende
Startdatum zorgtraject
Er is een aanpassing doorgevoerd in het bepalen van de startdatum van het traject omdat we constateerden dat in sommige gevallen de startdatum niet correct bepaald kon worden. Hierdoor kwamen behandelingen onterecht bij ongeldig.
Praktijk AGBcode niet bekend bij Vecozo
Wanneer de praktijk AGBcode van de praktijk niet bekend is bij Vecozo dan wordt dit voortaan bij de retourreden in het nieuwe declaratie overzicht aangegeven.
Validatie maximaal aantal Manuele therapie
De validatie welke controleert op het aantal manuele therapie per jaar/indicatie is weer actief en blokkeert weer behandelingen op het moment dat een cliënt geen recht meer heeft op vergoeding.
Zoeken op “telefoonnummer” in cliëntenlijst
Voor het cliënten overzicht is een aanpassing doorgevoerd ten behoeve van het zoeken op basis van telefoonnummer. Zoeken op basis van telefoonnummer zal voortaan pas resultaten opleveren vanaf 6 cijfers. Door deze aanpassing zullen de resultaten bij zoeken op basis van pt-nr. nauwkeuriger zijn, omdat er bij minder dan 6 cijfers niet geselecteerd wordt op basis van overeengekomen telefoonnummers.
Knop “Boek ALLES” bij Controleren/ Corrigeren voor o.a. 80xx codes
Er is een aanpassing doorgevoerd waardoor GLI behandelingen welke onder ‘afhandelen’ op regel niveau een ‘boek’ knop hebben nu ook via de knop ‘boek alles’ door geboekt kunnen worden naar ‘te declareren’.
In Status overzicht zoeken op PTnummer
Er is een aanpassing doorgevoerd waardoor het nu mogelijk is om in het status overzicht te zoeken op patiënt nummer.
COV-alles weer activeren bij controleren
De COV alles knop is per 23-1-2025 weer beschikbaar op de ‘controleren’ pagina.
Updaten codelijsten t.b.v. declaratie proces
Behandelingen met APK code = 022 worden niet langer als ‘ongeldig’ gevalideerd.
Handmatig of automatisch doorboeken van restitutie nota’s naar Yuki
Vanaf deze release is het mogelijk om restitutie nota’s te boeken (doorzetten van ‘te boeken’ naar ‘afgehandeld’.
Updaten retourcodes in FysioOne
In sommige gevallen werd er bij een afwijzing vanuit de zorgverzekeraar geen retour reden getoond. De lijst met mogelijke retour reden hebben wij geüpdate waardoor vanaf nu weer de retourreden getoond wordt in FysioOne en bij nieuwe declaratie ook in de nieuwe declaratie module.
Foutmelding bij vakantierooster startpagina
Bij sommige praktijken was er een foutmelding op de startpagina bij het vakantierooster. Deze foutmelding is opgelost.
Nieuw tussenscherm bij declareren na verzenden
Het ‘tussenscherm’ welke getoond wordt nadat er op de pagina ‘verzenden’ op ‘declareren’ is geklikt is aangepast.
LDF/LDK/LDO specificaties 11.0
Voor de aanlevering aan de Landelijke Database Fysiotherapie, de Landelijke Database Kwaliteit en de Landelijke Database Oefentherapie zijn de nieuwe specificaties (11.0) geïmplementeerd. Bestaande praktijk specifieke configuraties zijn aangepast van 10.0 naar 11.0 waardoor vanaf de volgende aanlevering automatisch conform de specificaties van 11.0 aangeleverd zal worden.
Aangepast ‘tussenscherm’ na declareren
Het ‘tussenscherm’ welke getoond wordt nadat er op de pagina ‘verzenden’ op ‘declareren’ is geklikt is aangepast.
Foutmelding bij aanmaken vervolgtraject
Er is een aanpassing doorgevoerd waardoor de foutmelding bij het aanmaken van een vervolgtraject niet meer optreedt.
Niet verstuurde berichten PREM qualiview
Tijdens de vorige release is er wijziging doorgevoerd aan de PREM voor Qualiview. Helaas bleek dat door deze wijzigingen berichten niet meer naar Qualiview verstuurd konden worden. Het probleem hebben we weten op te lossen in deze release. Alle niet verstuurde berichten aan Qualiview worden opnieuw gegenereerd en nogmaals verzonden.