Handleiding
terug naar overzicht

Inhoudsopgave

1. AGB code noteren

1.1 Wanneer en waar de nieuwe AGB code noteren

Er zal waarschijnlijk een verloop zitten tussen het afronden van declaraties met de oude AGB code, en het gebruik maken van de nieuwe AGB code. Hieronder een scenario:

Praktijk X heeft per 1 juni 2025 een nieuwe praktijk AGB code. Dit betekent dat declaraties t/m 31-5-2025 in dit voorbeeld nog gedeclareerd moeten worden onder de oude AGB code, óók correcties die na 1 juni pas verwerkt worden. Behandelingen die vanaf 1 juni 2025 in de agenda verwerkt worden, moeten onder de nieuwe AGB code gedeclareerd worden.

U kunt de nieuwe praktijk AGB code noteren via configuratie – algemeen – VECOZO:

De AGB code van de praktijkhouder mag hetzelfde blijven, tenzij deze uiteraard ook is gewijzigd.

Let op: Dit houdt in dat er, op basis van behandeldatum, regelmatig voor een bepaalde periode continu via bovenstaande instellingen de juiste AGB code genoteerd moet worden. Pas als alle declaraties zijn verwerkt van de oude AGB code, kan de nieuwe blijven staan.

1.2 Belangrijke informatie buiten FysioOne

Bovenstaande is het enige wat belangrijk is om binnen FysioOne in te stellen. Echter, op basis van eerdere ervaringen, is het ook belangrijk om andere instanties te informeren, of andere zaken aan te vragen.

  • Met een nieuwe praktijk AGB code, dient er ook een nieuw Vecozo systeemcertifcaat aangevraagd te worden
  • Voor die nieuwe certificaat is het ook van belang dat SpotOnMedics als softwareleverancier is gekozen: https://academy.spotonmedics.nl/faqs/hoe-kan-ik-mijn-vernieuwde-vecozo-certificaatuploaden-in-spotonmedics-2/
  • Bij de verzekeraars moeten nieuwe contracten worden afgesloten. Advies is om bij het aanvragen dat er binnen de praktijk intern niets anders wijzigt dan de AGB code, anders kan de verzekeraar de praktijk als nieuwe praktijk worden beschouwd.
  • Zorgmail en Zorgdomein moeten op de hoogte gesteld worden
  • Ook Landelijke Database Fysiotherapie en Keurmerk Fysiotherapie, (indien van toepassing)
  • De PREM leverancier: Qualiview, Mediquest, ZorgDNA
  • Optioneel: Physitrack, Fysiovergoedingen, HealthTrain (indien van toepassing)

Verwerken nieuwe AGB code in FysioOne

Laatst gewijzigd door: Lindsey Steenman-Tol op 30-12-2025 - 16:21:20
  • Declareren & Verkoop
  • SpotOnMedics FysioOne

Introductie

Deze handleiding is bedoeld voor praktijken die een nieuwe praktijk AGB code hebben aangevraagd, of inmiddels al hebben ontvangen. In deze handleiding laten we zien welke handelingen er verricht moeten worden in FysioOne, om zo de declaraties op de juiste manier te laten verlopen. In de volgende situaties wordt een nieuwe praktijk AGB code aangevraagd:

  • Verhuizing van of wijziging van hoofdvestiging
  • Overname of fusie van praktijken
  • Wijziging in rechtsvorm of Kamer van Koophandel-nummer

Inhoudsopgave

1. AGB code noteren

1.1 Wanneer en waar de nieuwe AGB code noteren

Er zal waarschijnlijk een verloop zitten tussen het afronden van declaraties met de oude AGB code, en het gebruik maken van de nieuwe AGB code. Hieronder een scenario:

Praktijk X heeft per 1 juni 2025 een nieuwe praktijk AGB code. Dit betekent dat declaraties t/m 31-5-2025 in dit voorbeeld nog gedeclareerd moeten worden onder de oude AGB code, óók correcties die na 1 juni pas verwerkt worden. Behandelingen die vanaf 1 juni 2025 in de agenda verwerkt worden, moeten onder de nieuwe AGB code gedeclareerd worden.

U kunt de nieuwe praktijk AGB code noteren via configuratie – algemeen – VECOZO:

De AGB code van de praktijkhouder mag hetzelfde blijven, tenzij deze uiteraard ook is gewijzigd.

Let op: Dit houdt in dat er, op basis van behandeldatum, regelmatig voor een bepaalde periode continu via bovenstaande instellingen de juiste AGB code genoteerd moet worden. Pas als alle declaraties zijn verwerkt van de oude AGB code, kan de nieuwe blijven staan.

1.2 Belangrijke informatie buiten FysioOne

Bovenstaande is het enige wat belangrijk is om binnen FysioOne in te stellen. Echter, op basis van eerdere ervaringen, is het ook belangrijk om andere instanties te informeren, of andere zaken aan te vragen.

  • Met een nieuwe praktijk AGB code, dient er ook een nieuw Vecozo systeemcertifcaat aangevraagd te worden
  • Voor die nieuwe certificaat is het ook van belang dat SpotOnMedics als softwareleverancier is gekozen: https://academy.spotonmedics.nl/faqs/hoe-kan-ik-mijn-vernieuwde-vecozo-certificaatuploaden-in-spotonmedics-2/
  • Bij de verzekeraars moeten nieuwe contracten worden afgesloten. Advies is om bij het aanvragen dat er binnen de praktijk intern niets anders wijzigt dan de AGB code, anders kan de verzekeraar de praktijk als nieuwe praktijk worden beschouwd.
  • Zorgmail en Zorgdomein moeten op de hoogte gesteld worden
  • Ook Landelijke Database Fysiotherapie en Keurmerk Fysiotherapie, (indien van toepassing)
  • De PREM leverancier: Qualiview, Mediquest, ZorgDNA
  • Optioneel: Physitrack, Fysiovergoedingen, HealthTrain (indien van toepassing)