1.1 Verlof aanvragen

• Log in op spotonmedics.nmbrs.nl  (zonder www. ervoor).
• Log in met uw emailadres en uw wachtwoord.
• Klik bij het dashlet Verlof op meer….
• Hier vindt u een overzicht van de diverse verlofuren en kunt u een nieuwe aanvraag aanmaken of aanpassen.
• Voor het opnemen van verlof klik op de knop … opname bij de betreffende soort verlof bijvoorbeeld ” + vakantieopname “. De omschrijving is afhankelijk van de naam die uw leidinggevende heeft aangegeven voor de Groep.
• 
• Geef de start- en einddatum van het verlof op. Op basis van het rooster  wordt automatisch het totaal aantal uren berekend. Het totaal aantal uren verschijnt wanneer u omschrijving klikt. Het aantal op te nemen uren kan ook handmatig worden ingevoerd bij Startdatum en t/m Einddatum *, bijvoorbeeld wanneer u een halve dag vrij neemt. Een half uur vult u in als 0,5 uur.
• Klik op opslaan.

Uw leidinggevende ontvangt nu een e-mail met uw verlofaanvraag. U ontvangt een e-mail wanneer de aanvraag is goedgekeurd of geweigerd. De status kunt u ook online inzien.

1.2 Incidentele extra opbouw uren

Wanneer u bijvoorbeeld tijd voor tijd wilt melden, doet u dat als volgt.

• Klik in het dashlet Verlof op meer…
• Klik op de knop …. opbouw bij de betreffende soort verlof, bijvoorbeeld
• Geef de start- en einddatum van de extra opbouw in. Op basis van het rooster wordt het totaal aantal uren berekend. Het totaal aantal uren verschijnt wanneer u op “Omschrijving” klikt. Het aantal op te nemen uren kan ook handmatig worden ingevoerd, door de automatisch gevulde uren te overschrijven.
• Klik op Opslaan.

1.3 Wijzigen verlofaanvraag

Het is niet mogelijk zelf een goedgekeurde verlofaanvraag te wijzigen. Uw leidinggevende kan dit wel voor u doen. Een aanvraag die nog niet is goedgekeurd, kunt u annuleren door aan de rechter kant op  te klikken.

1.4 App

U kunt verlof ook aanvragen via de app van NMBRS. Aanvragen van verlof werkt op dezelfde wijze, als hierboven beschreven. Het opbouwen van extra uren kunt u doorgeven aan uw werkgever door bij de opname het aantal uren in te vullen met een – (minteken) ervoor. U moet een domein opgeven bij het installeren. Dit is spotonmedics.nmbrs.nl.