Handleiding
terug naar overzicht

Inhoudsopgave

1. Handleiding verlofregistratie (Medewerker)

1.1 Verlof aanvragen
  • Log in op spotonmedics.nmbrs.nl  (zonder www. ervoor).
  • Log in met uw emailadres en uw wachtwoord.
  • Klik bij het dashlet Verlof op meer….
  • Hier vindt u een overzicht van de diverse verlofuren en kunt u een nieuwe aanvraag aanmaken of aanpassen.
  • Voor het opnemen van verlof klik op de knop … opname bij de betreffende soort verlof bijvoorbeeld ” + vakantieopname “. De omschrijving is afhankelijk van de naam die uw leidinggevende heeft aangegeven voor de Groep.
  • Geef de start- en einddatum van het verlof op. Op basis van het rooster  wordt automatisch het totaal aantal uren berekend. Het totaal aantal uren verschijnt wanneer u omschrijving klikt. Het aantal op te nemen uren kan ook handmatig worden ingevoerd bij Startdatum en t/m Einddatum *, bijvoorbeeld wanneer u een halve dag vrij neemt. Een half uur vult u in als 0,5 uur.
  • Klik op opslaan.

Uw leidinggevende ontvangt nu een e-mail met uw verlofaanvraag. U ontvangt een e-mail wanneer de aanvraag is goedgekeurd of geweigerd. De status kunt u ook online inzien.

1.2 Incidentele extra opbouw uren

Wanneer u bijvoorbeeld tijd voor tijd wilt melden, doet u dat als volgt.

  • Klik in het dashlet Verlof op meer…
  • Klik op de knop …. opbouw bij de betreffende soort verlof, bijvoorbeeld
  • Geef de start- en einddatum van de extra opbouw in. Op basis van het rooster wordt het totaal aantal uren berekend. Het totaal aantal uren verschijnt wanneer u op “Omschrijving” klikt. Het aantal op te nemen uren kan ook handmatig worden ingevoerd, door de automatisch gevulde uren te overschrijven.
  • Klik op Opslaan.

1.3 Wijzigen verlofaanvraag

Het is niet mogelijk zelf een goedgekeurde verlofaanvraag te wijzigen. Uw leidinggevende kan dit wel voor u doen. Een aanvraag die nog niet is goedgekeurd, kunt u annuleren door aan de rechter kant op  te klikken.

1.4 App

U kunt verlof ook aanvragen via de app van NMBRS. Aanvragen van verlof werkt op dezelfde wijze, als hierboven beschreven. Het opbouwen van extra uren kunt u doorgeven aan uw werkgever door bij de opname het aantal uren in te vullen met een – (minteken) ervoor. U moet een domein opgeven bij het installeren. Dit is spotonmedics.nmbrs.nl.

Verlofregistratie

Laatst gewijzigd door: Lindsey Steenman-Tol op 26-01-2023 - 14:13:50
  • Personeel
  • Personeel

Introductie

Als u SpotOnMedics Personeel afneemt dan is deze handleiding voor uw interessant. In deze handleiding wordt stap voor stap uitgelegd hoe u de verlofregistratie activeert. Wij wensen u veel lees- & werkplezier met SpotOnMedics Personeel toe.

Mochten er naar aanleiding van het lezen van deze handleiding toch nog vragen zijn dan staan onze Personeel- & Salaris specialisten u graag te woord. Onze contactgegevens kunt u onderaan de website vinden.

Inhoudsopgave

1. Handleiding verlofregistratie (Medewerker)

1.1 Verlof aanvragen
  • Log in op spotonmedics.nmbrs.nl  (zonder www. ervoor).
  • Log in met uw emailadres en uw wachtwoord.
  • Klik bij het dashlet Verlof op meer….
  • Hier vindt u een overzicht van de diverse verlofuren en kunt u een nieuwe aanvraag aanmaken of aanpassen.
  • Voor het opnemen van verlof klik op de knop … opname bij de betreffende soort verlof bijvoorbeeld ” + vakantieopname “. De omschrijving is afhankelijk van de naam die uw leidinggevende heeft aangegeven voor de Groep.
  • Geef de start- en einddatum van het verlof op. Op basis van het rooster  wordt automatisch het totaal aantal uren berekend. Het totaal aantal uren verschijnt wanneer u omschrijving klikt. Het aantal op te nemen uren kan ook handmatig worden ingevoerd bij Startdatum en t/m Einddatum *, bijvoorbeeld wanneer u een halve dag vrij neemt. Een half uur vult u in als 0,5 uur.
  • Klik op opslaan.

Uw leidinggevende ontvangt nu een e-mail met uw verlofaanvraag. U ontvangt een e-mail wanneer de aanvraag is goedgekeurd of geweigerd. De status kunt u ook online inzien.

1.2 Incidentele extra opbouw uren

Wanneer u bijvoorbeeld tijd voor tijd wilt melden, doet u dat als volgt.

  • Klik in het dashlet Verlof op meer…
  • Klik op de knop …. opbouw bij de betreffende soort verlof, bijvoorbeeld
  • Geef de start- en einddatum van de extra opbouw in. Op basis van het rooster wordt het totaal aantal uren berekend. Het totaal aantal uren verschijnt wanneer u op “Omschrijving” klikt. Het aantal op te nemen uren kan ook handmatig worden ingevoerd, door de automatisch gevulde uren te overschrijven.
  • Klik op Opslaan.

1.3 Wijzigen verlofaanvraag

Het is niet mogelijk zelf een goedgekeurde verlofaanvraag te wijzigen. Uw leidinggevende kan dit wel voor u doen. Een aanvraag die nog niet is goedgekeurd, kunt u annuleren door aan de rechter kant op  te klikken.

1.4 App

U kunt verlof ook aanvragen via de app van NMBRS. Aanvragen van verlof werkt op dezelfde wijze, als hierboven beschreven. Het opbouwen van extra uren kunt u doorgeven aan uw werkgever door bij de opname het aantal uren in te vullen met een – (minteken) ervoor. U moet een domein opgeven bij het installeren. Dit is spotonmedics.nmbrs.nl.