1.1 Toelichting van het gebruik van de kaslijst

In de volgende paragraaf kunt u het Excel template ‘Kaslijst’ downloaden. In deze handleiding leggen wij uit hoe u deze invult.

Tip: Zet het template op de computer van het secretariaat. Zodra de kaslijst ingevuld wordt kopieert u eerst het basisbestand. Elke maand wordt een nieuw bestand ingevuld.

Het invullen van de kasmutaties werkt als volgt:

• U downloadt het Excel-bestand ‘Kaslijst’. Zie volgende paragraaf.
• U kopieert het bestand. U voert de kasmutaties in op deze kopie, zodat het origineel blijft bestaan.
• U vult achter ‘periode’ de maand in waarop de kaslijst betrekking heeft.
• U vult nu eerst het beginsaldo in. Dit doet u in de kolom ‘inkomsten’.
• U vult de kasmutaties in op volgorde van datum.
• U vult bij de inkomsten altijd het werkelijk bestede of ontvangen bedrag in.
• U vult altijd het bedrag inclusief btw in. SpotOnMedics berekent de btw.
• Als laatste volgt het eindsaldo. Deze wordt met behulp van een formule (die al in de cel is ingevoerd) automatisch berekend. Dit saldo komt altijd in de kolom ‘uitgaven’ te staan.
• Ontstaat er een kasverschil? Noteer dit dan in de sheet.
• U slaat het bestand op. Daarna stuurt u de e-mail met een korte toelichting naar het e-mailadres van uw boekhouding (praktijknaam@yukiworks.nl).
• U kunt de volgende maand weer gebruikmaken van de kaslijst door het basisbestand te kopiëren en de hierboven genoemde stappen te volgen.

Met deze werkwijze zorgen we er samen voor dat uw administratie altijd bijgewerkt is. Bovendien heeft het management altijd een actueel beeld van de financiële positie. Klik hieronder op paragraaf 1.2 om het template te downloaden.

1.2 Download het template

In de vorige paragraaf omschreven wij hoe u de kaslijst invult aan de hand van een template. Het template kunt u hieronder downloaden.

Klik op deze link of op de onderstaande afbeelding om de template te downloaden. Het bestand heeft twee tabbladen (een tabblad om in te vullen en een tabblad met een voorbeeld).

2.1 Wij wensen u veel succes!

Heeft u vragen?
Heeft u vragen over het downloaden, gebruiken of toesturen van het Excel template? Neem dan contact op met uw financieel implementatie consultant of met de SpotOnMedics back-office.

Geldstromen digitaliseren?
Maakt u gebruik van contant geld in u praktijk? Onze consultants geven graag advies over het digitaliseren van uw geldstromen. Dit leidt namelijk tot veel voordelen.

Contactgegevens:
SpotOnMedics
T: 088 6600 800