Handleiding
terug naar overzicht

Inhoudsopgave

1. Verwerkingsregister

1.1 Toevoegen item aan verwerkingsregister

Via het kwaliteitssysteem in het hoofdmenu kunt u kiezen voor het submenu: AVG – Verwerkingsregister.

Ziet u in het menu van het kwaliteitssysteem niet de mogelijkheid om het submenu AVG te gebruiken, kan dit liggen aan de rollen en rechten die ingesteld zijn voor uw account. Hiervoor verwijzen wij u graag naar het praktijkmanagement.

Via de groene plus, linksboven aan de pagina, kunt u een item toevoegen aan het register. U kunt kiezen uit een standaard item welke wij reeds voor u hebben ingevuld of u kunt een eigen item maken.
De standaard items waar reeds informatie is beschreven kunt u aanvullen met uw eigen gegevens.

Voor de volgende datastromen zijn standaarden reeds beschikbaar:
– FysioOne Agenda en PatiëntenDossier
– CQ aanlevering aan FPM
– CQ aanlevering aan Mediquest
– CQ aanlevering aan ZorgDNA
– Exact koppeling
– Twinfield koppeling
– AFAS koppeling
– LDF aanlevering
– Keurmerk Fysiotherapie aanlevering
– Yuki koppeling
– NMBRS
– FysioTopics aanlevering
– Physitrack integratie
– SpotOnMedics Ketendatabase

1.2 Wijzigen en verwijderen van items

Via het rode kruis kunt u een item verwijderen.

Via het blauwe bewerkersicoon kunt u bestaande gegevens aanpassen. 

2. Beveiligingsincidenten

2.1 Toevoegen van een incident

Via het hoofdmenu kwaliteitssysteem, kunt u naar het submenu van de AVG en de beveiligingsincidenten.
Door middel van dit overzicht kunt u de beveiligingsincidenten verwerken, analyseren en beoordelen.

Ziet u in het menu van het kwaliteitssysteem niet de mogelijkheid om het submenu AVG te gebruiken, kan dit liggen aan de rollen en rechten die ingesteld zijn voor uw account. Hiervoor verwijzen wij u graag naar het praktijkmanagement.

Via de groene plus, linksboven aan de pagina, kunt u een incident toevoegen aan het overzicht.

Nadat een incident is aangemaakt, kan door middel van een vijftal stappen het incident beoordeeld en geanalyseerd worden. De stappen worden duidelijk vermeld door middel van tabbladen en de aangegeven velden. Tussentijds is er de mogelijkheid om het incident op te slaan, te wijzigen en later weer op te pakken.

3. Aanspraak op rechten (van patiënt)

3.1 Toevoegen van registratie

Via het kwaliteitssysteem in het hoofdmenu kunt u kiezen voor het submenu: AVG – Aanspraak op rechten.

Ziet u in het menu van het kwaliteitssysteem niet de mogelijkheid om het submenu AVG te gebruiken, kan dit liggen aan de rollen en rechten die ingesteld zijn voor uw account. Hiervoor verwijzen wij u graag naar het praktijkmanagement.

Via de groene plus, linksboven aan de pagina, kunt u een item toevoegen aan het register.
In het overzicht kunt u registreren welke aanspraken van rechten uw patiënten hebben gedaan. Dit kan gaan over het recht van inzien van het eigen dossier, het recht van een mutatie van het dossier of het recht van vergetelheid (het na de bewaarplicht verwijderen van het dossier uit de database).

U kunt vervolgens aangeven het type aanvraag en de bijbehorende actie en reactie van de praktijk c.q. aanvrager.

4. Kunt u hulp gebruiken?

4.1 Wij wensen u veel succes toe!

Heeft u vragen?
Indien u vragen heeft over het gebruik van de AVG registers of andere zaken op het gebied van informatiebeveiliging? Neem dan contact op met onze support professionals en zij staan u graag te woord.

U klik door naar één van de volgende pagina om meer te lezen over het SpotOnMedics informatiebeveiligingsbeleid en de AVG toolkit:

Contactgegevens:
SpotOnMedics Supportdesk
T: 088 6600 800
E: support@SpotOnMedics.nl

AVG – registers binnen FysioOne

Laatst gewijzigd door: Nicole Bremer op 24-06-2019 - 22:58:36
  • Kwaliteitssysteem
  • SpotOnMedics FysioOne

Introductie

De termen GDPR en AVG vliegen u waarschijnlijk om de oren. Het betreft de nieuwe Europese wetgeving rondom data en privacy, waar alle bedrijven binnen de EU vanaf 25 mei 2018 aan moeten voldoen. Dus ook uw fysiotherapiepraktijk.

Uw organisatie verwerkt persoonsgegevens. Dat is een feit. Waarschijnlijk op meer plekken dan u denkt. Vanaf 25 mei 2018 moet u hier exact van op de hoogte zijn, want vanaf die dag moet u een interne registratie van álle bestanden en gebruik van persoonsgegevens hebben. In SpotOnMedics FysioOne (kwaliteit) kunt u hiervoor het verwerkingsregister gebruiken. Daarnaast zijn er andere formulieren / registraties die u dient te maken.

In deze handleiding wordt beschreven hoe u het verwerkingsregister, de beveiligingsincidenten en de aanspraak op rechten kunt verwerken binnen FysioOne.

Inhoudsopgave

1. Verwerkingsregister

1.1 Toevoegen item aan verwerkingsregister

Via het kwaliteitssysteem in het hoofdmenu kunt u kiezen voor het submenu: AVG – Verwerkingsregister.

Ziet u in het menu van het kwaliteitssysteem niet de mogelijkheid om het submenu AVG te gebruiken, kan dit liggen aan de rollen en rechten die ingesteld zijn voor uw account. Hiervoor verwijzen wij u graag naar het praktijkmanagement.

Via de groene plus, linksboven aan de pagina, kunt u een item toevoegen aan het register. U kunt kiezen uit een standaard item welke wij reeds voor u hebben ingevuld of u kunt een eigen item maken.
De standaard items waar reeds informatie is beschreven kunt u aanvullen met uw eigen gegevens.

Voor de volgende datastromen zijn standaarden reeds beschikbaar:
– FysioOne Agenda en PatiëntenDossier
– CQ aanlevering aan FPM
– CQ aanlevering aan Mediquest
– CQ aanlevering aan ZorgDNA
– Exact koppeling
– Twinfield koppeling
– AFAS koppeling
– LDF aanlevering
– Keurmerk Fysiotherapie aanlevering
– Yuki koppeling
– NMBRS
– FysioTopics aanlevering
– Physitrack integratie
– SpotOnMedics Ketendatabase

1.2 Wijzigen en verwijderen van items

Via het rode kruis kunt u een item verwijderen.

Via het blauwe bewerkersicoon kunt u bestaande gegevens aanpassen. 

2. Beveiligingsincidenten

2.1 Toevoegen van een incident

Via het hoofdmenu kwaliteitssysteem, kunt u naar het submenu van de AVG en de beveiligingsincidenten.
Door middel van dit overzicht kunt u de beveiligingsincidenten verwerken, analyseren en beoordelen.

Ziet u in het menu van het kwaliteitssysteem niet de mogelijkheid om het submenu AVG te gebruiken, kan dit liggen aan de rollen en rechten die ingesteld zijn voor uw account. Hiervoor verwijzen wij u graag naar het praktijkmanagement.

Via de groene plus, linksboven aan de pagina, kunt u een incident toevoegen aan het overzicht.

Nadat een incident is aangemaakt, kan door middel van een vijftal stappen het incident beoordeeld en geanalyseerd worden. De stappen worden duidelijk vermeld door middel van tabbladen en de aangegeven velden. Tussentijds is er de mogelijkheid om het incident op te slaan, te wijzigen en later weer op te pakken.

3. Aanspraak op rechten (van patiënt)

3.1 Toevoegen van registratie

Via het kwaliteitssysteem in het hoofdmenu kunt u kiezen voor het submenu: AVG – Aanspraak op rechten.

Ziet u in het menu van het kwaliteitssysteem niet de mogelijkheid om het submenu AVG te gebruiken, kan dit liggen aan de rollen en rechten die ingesteld zijn voor uw account. Hiervoor verwijzen wij u graag naar het praktijkmanagement.

Via de groene plus, linksboven aan de pagina, kunt u een item toevoegen aan het register.
In het overzicht kunt u registreren welke aanspraken van rechten uw patiënten hebben gedaan. Dit kan gaan over het recht van inzien van het eigen dossier, het recht van een mutatie van het dossier of het recht van vergetelheid (het na de bewaarplicht verwijderen van het dossier uit de database).

U kunt vervolgens aangeven het type aanvraag en de bijbehorende actie en reactie van de praktijk c.q. aanvrager.

4. Kunt u hulp gebruiken?

4.1 Wij wensen u veel succes toe!

Heeft u vragen?
Indien u vragen heeft over het gebruik van de AVG registers of andere zaken op het gebied van informatiebeveiliging? Neem dan contact op met onze support professionals en zij staan u graag te woord.

U klik door naar één van de volgende pagina om meer te lezen over het SpotOnMedics informatiebeveiligingsbeleid en de AVG toolkit:

Contactgegevens:
SpotOnMedics Supportdesk
T: 088 6600 800
E: support@SpotOnMedics.nl

Wij ontvangen graag uw feedback over deze pagina. Vult u het formulier in en wij nemen indien nodig contact met u op. Bij voorbaat dank.
Praktijknaam
E-mailadres
Bericht

Psssttt… even storen!

Heeft u zich al ingeschreven voor het gebruikersevent op donderdag 3 oktober?

Veel nieuwe productinnovaties en ontwikkelingen worden hier bekend gemaakt. Bekijk het programma en schrijf u in.