Als onderdeel van de AVG toolkit deelt SpotOnMedics hierbij een basis functieprofiel voor de Functionaris voor Gegevensbescherming (FG). Hoe selecteert u de juiste persoon? Welke kwaliteiten zijn van belang?
Funtieprofiel van de Functionaris voor Gegevensbescherming
U staat op het punt om een Functionaris voor Gegevensbescherming aan te wijzen. Maar hoe selecteert u hiervoor de juiste persoon voor uw fysiotherapiepraktijk? De Functionaris voor Gegevensbescherming kan een interne of externe professional zijn en wordt vaak gekozen op basis van zijn professionele kwaliteiten. Hij/zij is op de hoogte van alle gegevensstromen binnen uw praktijk, zoals vastgelegd in het verwerkingsregister, en is onder andere betrokken bij de afhandeling van beveiligingsincidenten en eventuele datalekken.
Bij het selecteren van de Functionaris voor Gegevensbescherming adviseren wij u minimaal rekening te houden met het volgende.
| Mate van bereikbaarheid voor uw praktijk en uw medewerkers | De Functionaris van Gegevenbescherming (FG) is voor uw praktijk en uw medewerkers gemakkelijk en snel te bereiken, bijvoorbeeld in het geval van een beveiligingsincident. |
| Mate van betrokkenheid bij uw praktijk en uw medewerkers | De Functionaris van Gegevenbescherming (FG) is betrokken bij uw praktijk en uw medewerkers en begrijpt welke invloed de wet- en regelgeving op hen heeft. De FG peilt regelmatig waar de problemen en behoeften liggen en voert interne controles uit. De FG is in staat om medewerkers te informeren en aan te spreken op nalatigheid. |
| Kennis van de wet- en regelgeving en de invloed op uw praktijk | De Functionaris van Gegevenbescherming (FG) is op de hoogte van de gegevensbeschermingswetten of is in staat om zich hier op korte termijn in te verdiepen. Indien nodig informeert de FG de praktijk en haar medewerkers over wijzigingen in de wet- en regelgeving. |
| Kennis van de fysiotherapiebranche | De Functionaris van Gegevenbescherming (FG) heeft kennis van uw vakgebied of is al werkzaam in uw praktijk. Hij begrijpt en kent de gegevensstromen en is bekend met SpotOnMedics FysioOne. |
Verder is de Functionaris voor Gegevensbescherming iemand die:
– betrouwbaar en integer is;
– alert is en een scherp oog heeft;
– communicatief sterk is;
– goed bereikbaar is;
– adequaat handelt;
– overtuigingskracht heeft;
– adviesvaardigheden heeft;
– verantwoordelijkheidsgevoel heeft.
SpotOnMedics adviseert uw praktijk zich verder te verdiepen in de taken van een Functionaris voor Gegevensbescherming. Bruikbare bronnen hiervoor zijn:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/avg/
https://www.kngf.nl/praktijkvoering/
Wist u dat?
Wist u dat u de Functionaris voor Gegevensbescherming van uw praktijk officieel moet aanmelden? Meer informatie hierover vindt u op de website van Autoriteit Persoonsgegevens.
Wist u dat u de Functionaris voor Gegevensbescherming “niet ontslagen of gestraft mag worden voor de uitvoering van zijn taken”? Dit stelt de FG in staat om een eigen mening te vormen en een onafhankelijke positie aan te nemen.
Heeft u vragen?
Indien u vragen over het aanstellen van een FG of andere zaken op het gebied van informatiebeveiliging? Neem dan contact op met onze support professionals en zij staan u graag te woord.
Klik door naar één van de volgende pagina’s om meer te lezen over het SpotOnMedics informatiebeveiligingsbeleid en de AVG toolkit:
https://spotonmedics.nl/informatiebeveiliging/
https://spotonmedics.nl/avg-toelichting/
https://spotonmedics.nl/avg
https://spotonmedics.nl/avg-bewustwordingscampagne/
Contactgegevens:
SpotOnMedics Supportdesk
T: 088 6600 800
E: support@SpotOnMedics.nl
Is deze uitleg door u ervaren als nuttig of niet nuttig?