Indien u graag meer informatie wilt vergaren over het werken met SpotOnMedics Intelligence verwijzen wij u graag door naar de “Handleiding SpotOnMedics Intelligence”.
Op de werkbladen “Productiviteit voor COVID-19 maatregelen in vergelijking met week 12” en “Productiviteit voor COVID-19 maatregelen in vergelijking met week 12, 13 en 14” wordt informatie gegeven over de situatie voor de maatregelen vanuit de regering (tot week 12) en de situatie in de praktijk na de maatregelen.
De gevolgen van de maatregelen worden weergegeven in vier verschillende grafieken welke op beide werkbladen op dezelfde manier zijn opgebouwd.
Grafiek 1: Aantal zittingen per week in 2020
Deze grafiek geeft informatie over het aantal zittingen in de praktijk per week. We kijken hier enkel naar declarabele zittingen. In de configuratie van FysioOne heeft u de mogelijkheid om gratis behandeling op prestatiecode niveau in te stellen. Ga hiervoor naar configuratie > declareren > verrichtingen > prestatiecodes. Zittingen waar op prestatiecode niveau het vinkje is geplaatst bij “gratis behandeling” zijn daarom geëxcludeerd in deze grafiek in het covid-19 dashboard.
Tot slot zijn ook groepsbehandeling niet opgenomen in deze weergave. In de configuratie van FysioOne heeft u de mogelijkheid om groepsbehandelingen op prestatiecode niveau in te stellen. Ga hiervoor naar configuratie > declareren > verrichtingen > prestatiecodes. Zittingen waar op prestatiecode niveau het vinkje is geplaatst bij “groepsbehandeling” zijn daarom geëxcludeerd in deze grafiek in het covid-19 dashboard.
Let op: Indien u het aantal zittingen voor verschillende prestatiecodes wilt visualiseren kunt u gebruik maken van het filter “prestatiecode”. Let wel hierbij op dat wanneer er via het filter “prestatiecode” wordt gezocht op een groepsbehandeling of een gratis behandeling deze grafiek geen weergave geeft.
Het filter “therapeut” kijkt naar de behandelend therapeut. Dit is dus anders dan in het Clinical dashboard waar het filter “therapeut” kijkt naar de behandelaar op traject niveau.
Grafiek 2: Aantal intakes per week in 2020
Deze grafiek geeft informatie over het aantal intakes in de praktijk per week. Enkel zittingen met de prestatiecode 1850, 1864 en 1870 of zittingen met een prestatiecode welke wordt gedeclareerd als een 1850, 1864 of 1870 zijn geïncludeerd en worden dus meegenomen in de weergave. Daarnaast kijken we hier enkel declarabele zittingen.
Let op: gebruik maken van het filter “prestatiecode” heeft geen invloed op deze grafiek.
Grafiek 3: Aantal groepsbehandelingen per week in 2020
Deze grafiek geeft informatie over het aantal groepsbehandelingen in de praktijk per week. Enkel zittingen waar op prestatiecode niveau het vinkje is geplaatst bij “groepsbehandeling” zijn geïncludeerd en worden dus meegenomen in de weergave. Daarnaast kijken we hier enkel declarabele zittingen. Zittingen waar op prestatiecode niveau het vinkje is geplaatst bij “gratis behandeling” zijn daarom geëxcludeerd.
Let op: wanneer er via het filter “prestatiecode” wordt gezocht op een individuele behandeling of een gratis behandeling zal deze grafiek geen weergave tonen. Enkel groepsbehandelingen worden hier getoond.
Grafiek 4: Omzet per week in 2020
Deze grafiek geeft informatie over de omzet in de praktijk per week. Enkel omzet van declarabele zittingen en groepsbehandelingen met de status “te declareren” of “gedeclareerd” worden getoond in deze grafiek. Zittingen met de status “afhandelen” zijn hierin dus nog niet opgenomen. Informatie over andere inkomsten bronnen uit de praktijk (als abonnementen en verkopen) worden niet getoond in deze weergaven maar exclusief in FysioOne.
Tot slot worden er bij iedere grafiek 3 KPI’s getoond.
Gem. per week tot W12
De KPI “Gem. per week tot W12” geeft het gemiddeld aantal zittingen / intakes / groepsbehandelingen / omzet weer over de periode week 1 tot week 12 van 2020.
Week 12 (werkblad 2)
De KPI “week 12” geeft het aantal zittingen / intakes / groepsbehandelingen / omzet weer over Week 12 van 2020.
Gem. per week voor week 12, 13 en 14 (werkblad 3)
De KPI “Gem. per week voor week 12, 13 en 14” geeft het gemiddeld aantal zittingen / intakes / groepsbehandelingen / omzet weer over de periode week 12 tot en met week 14 van 2020.
Procentueel verschil
De KPI “procentueel verschil” geeft het procentuele verschil weer tussen de KPI “Gem. per week tot W12” en “week 12” op werkblad 2 en het procentuele verschil tussen de de KPI “Gem. per week tot W12” en “Gem. per week voor week 12, 13 en 14” op werkblad 3
Het werkblad “productiviteit per jaar” geeft informatie over het aantal zittingen, intakes, groepsbehandelingen en omzet per week voor de jaren 2018, 2019 en 2020.
De verschillende grafieken zijn op dezelfde manier opgebouwd als de grafieken op werkbladen 2 en 3.
De getoonde cijfers over aantal zittingen worden getoond op basis van de informatie uit de agenda. De omzet cijfers worden getoond op basis van de declaratie status (afhandelen, te declareren, gedeclareerd) waarbij zittingen met de status te declareren en gedeclareerd worden meegenomen in de weergaven.
Daarnaast worden de gegevens getoond in het Covid-19 Dashboard wekelijks gesynchroniseerd. De gegevens welke in FysioOne staan en de overzichten bij de managementrapportages worden na het bepalen van de zittingen direct geüpdate indien er wijzigingen hebben plaatsgevonden.
Heeft u vragen?
Indien u vragen heeft over deze release en hoe u de functionaliteiten optimaal kunt inzetten in uw praktijk dan adviseren wij u om contact op te nemen met de SpotOnMedics klant contact professionals.
Contactgegevens:
SpotOnMedics Klant Contact Center
T: 088 6600 800
E: support@SpotOnMedics.nl
Dank voor het raadplegen van de handleiding voor het Covid-19 Dashboard van SpotOnMedics Intelligence. SpotOnMedics wenst u veel lees- en werkplezier toe.
In de afgelopen periode heeft SpotOnMedics door het coronavirus nauwlettend de ontwikkelingen bij fysiotherapiepraktijken gevolgd. In week 12 is SpotOnMedics benaderd door diverse instanties met de vraag of we wilden meewerken met het in kaart brengen van de daadwerkelijke zorguitval bij de fysiotherapiepraktijken. De reden van de vraag naar concrete gegevens komt voort uit de nadrukkelijke wens van ZN en zorgverzekeraars om ook voor de fysiosector een eigen noodplan te lanceren. Omdat SpotOnMedics de belangen van de beroepsgroep zo goed mogelijk wil behartigen heeft het SpotOnMedics Intelligence team een analyse gemaakt van de terugval van fysiotherapie behandelingen in de praktijk.
Voor u als gebruiker van SpotOnMedics Intelligence is deze app beschikbaar gesteld om specifiek uw praktijksituatie te bekijken en waar mogelijk hierop bij te sturen.
Het Covid-19 Dashboard geeft informatie over het aantal zittingen, intakes, groepsbehandelingen en omzet voor de periode van de maatregelen vanuit de regering (tot week 12) en de periode daarna (week 12, 13 en 14). Daarnaast is er een werkblad beschikbaar om een vergelijking te kunnen maken voor de jaren 2018, 2019 en 2020.
Mochten er naar aanleiding van het lezen van deze handleiding toch nog vragen zijn dan staat onze supportdesk u graag te woord. Onze contactgegevens kunt u onderaan de website vinden.
Indien u graag meer informatie wilt vergaren over het werken met SpotOnMedics Intelligence verwijzen wij u graag door naar de “Handleiding SpotOnMedics Intelligence”.
Op de werkbladen “Productiviteit voor COVID-19 maatregelen in vergelijking met week 12” en “Productiviteit voor COVID-19 maatregelen in vergelijking met week 12, 13 en 14” wordt informatie gegeven over de situatie voor de maatregelen vanuit de regering (tot week 12) en de situatie in de praktijk na de maatregelen.
De gevolgen van de maatregelen worden weergegeven in vier verschillende grafieken welke op beide werkbladen op dezelfde manier zijn opgebouwd.
Grafiek 1: Aantal zittingen per week in 2020
Deze grafiek geeft informatie over het aantal zittingen in de praktijk per week. We kijken hier enkel naar declarabele zittingen. In de configuratie van FysioOne heeft u de mogelijkheid om gratis behandeling op prestatiecode niveau in te stellen. Ga hiervoor naar configuratie > declareren > verrichtingen > prestatiecodes. Zittingen waar op prestatiecode niveau het vinkje is geplaatst bij “gratis behandeling” zijn daarom geëxcludeerd in deze grafiek in het covid-19 dashboard.
Tot slot zijn ook groepsbehandeling niet opgenomen in deze weergave. In de configuratie van FysioOne heeft u de mogelijkheid om groepsbehandelingen op prestatiecode niveau in te stellen. Ga hiervoor naar configuratie > declareren > verrichtingen > prestatiecodes. Zittingen waar op prestatiecode niveau het vinkje is geplaatst bij “groepsbehandeling” zijn daarom geëxcludeerd in deze grafiek in het covid-19 dashboard.
Let op: Indien u het aantal zittingen voor verschillende prestatiecodes wilt visualiseren kunt u gebruik maken van het filter “prestatiecode”. Let wel hierbij op dat wanneer er via het filter “prestatiecode” wordt gezocht op een groepsbehandeling of een gratis behandeling deze grafiek geen weergave geeft.
Het filter “therapeut” kijkt naar de behandelend therapeut. Dit is dus anders dan in het Clinical dashboard waar het filter “therapeut” kijkt naar de behandelaar op traject niveau.
Grafiek 2: Aantal intakes per week in 2020
Deze grafiek geeft informatie over het aantal intakes in de praktijk per week. Enkel zittingen met de prestatiecode 1850, 1864 en 1870 of zittingen met een prestatiecode welke wordt gedeclareerd als een 1850, 1864 of 1870 zijn geïncludeerd en worden dus meegenomen in de weergave. Daarnaast kijken we hier enkel declarabele zittingen.
Let op: gebruik maken van het filter “prestatiecode” heeft geen invloed op deze grafiek.
Grafiek 3: Aantal groepsbehandelingen per week in 2020
Deze grafiek geeft informatie over het aantal groepsbehandelingen in de praktijk per week. Enkel zittingen waar op prestatiecode niveau het vinkje is geplaatst bij “groepsbehandeling” zijn geïncludeerd en worden dus meegenomen in de weergave. Daarnaast kijken we hier enkel declarabele zittingen. Zittingen waar op prestatiecode niveau het vinkje is geplaatst bij “gratis behandeling” zijn daarom geëxcludeerd.
Let op: wanneer er via het filter “prestatiecode” wordt gezocht op een individuele behandeling of een gratis behandeling zal deze grafiek geen weergave tonen. Enkel groepsbehandelingen worden hier getoond.
Grafiek 4: Omzet per week in 2020
Deze grafiek geeft informatie over de omzet in de praktijk per week. Enkel omzet van declarabele zittingen en groepsbehandelingen met de status “te declareren” of “gedeclareerd” worden getoond in deze grafiek. Zittingen met de status “afhandelen” zijn hierin dus nog niet opgenomen. Informatie over andere inkomsten bronnen uit de praktijk (als abonnementen en verkopen) worden niet getoond in deze weergaven maar exclusief in FysioOne.
Tot slot worden er bij iedere grafiek 3 KPI’s getoond.
Gem. per week tot W12
De KPI “Gem. per week tot W12” geeft het gemiddeld aantal zittingen / intakes / groepsbehandelingen / omzet weer over de periode week 1 tot week 12 van 2020.
Week 12 (werkblad 2)
De KPI “week 12” geeft het aantal zittingen / intakes / groepsbehandelingen / omzet weer over Week 12 van 2020.
Gem. per week voor week 12, 13 en 14 (werkblad 3)
De KPI “Gem. per week voor week 12, 13 en 14” geeft het gemiddeld aantal zittingen / intakes / groepsbehandelingen / omzet weer over de periode week 12 tot en met week 14 van 2020.
Procentueel verschil
De KPI “procentueel verschil” geeft het procentuele verschil weer tussen de KPI “Gem. per week tot W12” en “week 12” op werkblad 2 en het procentuele verschil tussen de de KPI “Gem. per week tot W12” en “Gem. per week voor week 12, 13 en 14” op werkblad 3
Het werkblad “productiviteit per jaar” geeft informatie over het aantal zittingen, intakes, groepsbehandelingen en omzet per week voor de jaren 2018, 2019 en 2020.
De verschillende grafieken zijn op dezelfde manier opgebouwd als de grafieken op werkbladen 2 en 3.
De getoonde cijfers over aantal zittingen worden getoond op basis van de informatie uit de agenda. De omzet cijfers worden getoond op basis van de declaratie status (afhandelen, te declareren, gedeclareerd) waarbij zittingen met de status te declareren en gedeclareerd worden meegenomen in de weergaven.
Daarnaast worden de gegevens getoond in het Covid-19 Dashboard wekelijks gesynchroniseerd. De gegevens welke in FysioOne staan en de overzichten bij de managementrapportages worden na het bepalen van de zittingen direct geüpdate indien er wijzigingen hebben plaatsgevonden.
Heeft u vragen?
Indien u vragen heeft over deze release en hoe u de functionaliteiten optimaal kunt inzetten in uw praktijk dan adviseren wij u om contact op te nemen met de SpotOnMedics klant contact professionals.
Contactgegevens:
SpotOnMedics Klant Contact Center
T: 088 6600 800
E: support@SpotOnMedics.nl