Waarschijnlijk heeft u een e-mailbericht ontvangen dat uw proefconversie of definitieve conversie is uitgeleverd en dat u deze kunt bekijken. Dat is goed nieuws, maar wij adviseren u dit conversieresultaat nog wel even goed te controleren. Hiervoor heeft SpotOnMedics een spreadsheet (Excel template) gemaakt, waarin u eenvoudig uw vragen en bevindingen kunt noteren. Zodra SpotOnMedics deze feedback heeft ontvangen zullen de converteurs u een terugkoppeling geven en waar technisch mogelijk de gewenste aanpassingen doorvoeren.
Klik op deze link of onderstaande afbeelding om de template te downloaden en in te vullen. Het bestand heeft twee tabbladen. Het ingevulde bestand kunt u sturen naar uw vaste contactpersoon bij SpotOnMedics.
Heeft u vragen?
Indien u vragen heeft over het downloaden, gebruiken en toesturen van het excel template? Neem dan contact op met onze uw implementatie consultant en hij/zij staat u graag te woord. Is uw implementatie consultant niet bereikbaar, dan kunt u uiteraard ook contact opnemen met onze support professionals.
Contactgegevens:
SpotOnMedics Supportdesk
T: 088 6600 800
E: support@SpotOnMedics.nl
Heeft uw praktijk ervoor heeft gekozen om een agenda of volledige conversie van uw oude software uit te laten voeren door SpotOnMedics? Dan kan deze handleiding en de bijbehorende spreadsheet (Excel template) u helpen om de proefconversie en de definitieve conversie te beoordelen. Uw praktijk heeft een kopie van de te converteren gegevensverzameling (database) aangeleverd bij SpotOnMedics. Indien u geen of enkel een NAW conversie heeft laten uitvoeren door SpotOnMedics, dan is deze handleiding niet van toepassing op uw praktijk.
Proefconversie en resultaat beoordelen
SpotOnMedics verzorgt het uitvoeren van de conversie van de ontvangen data, het inrichten van een testomgeving (1e keer van de gewenste gegevenslevering) en het beschikbaar stellen van de proefconversie aan uw praktijk. Uw praktijk heeft dan de mogelijkheid om het proefconversie resultaat te bekijken. Dit is een belangrijk onderdeel van het succes van het conversieresultaat. Uw praktijk ontvangt bij de uitlevering van de proefconversie een instructie en een checklist van de over te nemen data vanuit uw oude systeem (per systeem in kaart gebracht). De praktijk beoordeelt het verkregen conversieresultaat, waarbij de praktijk expliciet dient te verklaren dat de uitgevoerde proefconversie geslaagd is voordat de definitieve conversie kan plaatsvinden.
Akkoordverklaring en definitieve conversie
Na het schriftelijk ontvangen akkoord op de uitgevoerde proefconversie, wordt vlak voor de Go-live dag opnieuw een kopie van de database aangeleverd door uw praktijk. SpotOnMedics voert vervolgens op de exact dezelfde wijze als de proefconversie de definitieve conversie uit. Zodra dit klaar is wordt uw praktijk per e-mail geïnformeerd. Uw praktijk is immers nu live en de Go-live dag is dichtbij. Na de uitlevering van de definitieve conversie heeft uw praktijk maximaal 5 dagen de tijd om eventuele conversiefouten te reclameren.
Als uw praktijk (na deze 5 dagen) naar aanleiding van de conversie een extra conversie inspanning wil laten uitvoeren, en dit technisch ook mogelijk is, dan worden hiervoor extra kosten in rekening gebracht. Het tarief hiervoor is € 75,- per uur.
Spreadsheet voor de proefconversie en definitieve conversie
Om uw praktijk zo goed mogelijk te ondersteunen tijdens het controleren van het conversieresultaat (tijdens de proefconversie én de definitieve conversie) biedt SpotOnMedics u een handige spreadsheet (Excel template) aan. In deze handleiding lichten wij de spreadsheet toe, waarin uw praktijk haar vragen en bevindingen kan plaatsen. U kunt de spreadsheet in paragraaf 1.1. van deze handleiding downloaden.
Succes
Dan rest ons niks anders dan uw praktijk veel succes te wensen met de ingebruikname van het enige échte All-In-One Fysio platform in uw praktijk. Heeft u vragen, dan staat uw implementatie consultant of onze support afdeling u graag woord. Op naar de praktijk van de toekomst.
Waarschijnlijk heeft u een e-mailbericht ontvangen dat uw proefconversie of definitieve conversie is uitgeleverd en dat u deze kunt bekijken. Dat is goed nieuws, maar wij adviseren u dit conversieresultaat nog wel even goed te controleren. Hiervoor heeft SpotOnMedics een spreadsheet (Excel template) gemaakt, waarin u eenvoudig uw vragen en bevindingen kunt noteren. Zodra SpotOnMedics deze feedback heeft ontvangen zullen de converteurs u een terugkoppeling geven en waar technisch mogelijk de gewenste aanpassingen doorvoeren.
Klik op deze link of onderstaande afbeelding om de template te downloaden en in te vullen. Het bestand heeft twee tabbladen. Het ingevulde bestand kunt u sturen naar uw vaste contactpersoon bij SpotOnMedics.
Heeft u vragen?
Indien u vragen heeft over het downloaden, gebruiken en toesturen van het excel template? Neem dan contact op met onze uw implementatie consultant en hij/zij staat u graag te woord. Is uw implementatie consultant niet bereikbaar, dan kunt u uiteraard ook contact opnemen met onze support professionals.
Contactgegevens:
SpotOnMedics Supportdesk
T: 088 6600 800
E: support@SpotOnMedics.nl